Team strafrecht bestaat uit zo’n 140 gerechtsjuristen, rechters, administratief medewerkers, adviseurs en leidinggevenden. Als managementassistent ondersteun en ontzorg je, samen met een collega managementassistent, het managementteam dat bestaat uit 4 teamvoorzitters, een hoofd administratie en een managementadviseur. En omdat jij steeds goed op de hoogte bent van alles wat er gebeurt in en buiten het team, ben je bovendien een vraagbaak voor je collega’s en voor extern. Je hebt veel contacten intern maar ook extern, denk hierbij aan ketenpartners zoals het Openbaar Ministerie. Als managementassistent draag je bij aan de ontwikkeling van het team en de rechtbank en denkt hierin actief mee.
Als managementassistent verricht je verschillende werkzaamheden zoals:
- agendabeheer (voornamelijk voor het managementteam);
- plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten (waaronder het afstemmen van agenda’s, versturen van uitnodigingen, organiseren van faciliteiten, ontvangen van bezoekers);
- coördineren van secretarieel administratieve ondersteuning;
- bewaken van de voortgang en tijdig actief signaleren en agenderen;
- afstemmen (en verbeteren) van processen en procedures;
- administratieve werkzaamheden op gebied van onder andere:
- personele aangelegenheden (ziek- en betermeldingen, personele mutaties zoals indienst- en uitdiensttreding, registratie opleidingen)
- facilitaire voorzieningen (regelen van ICT voorzieningen, kantoorartikelen, diverse bestellingen)
- financiële zaken (declaraties, kasbeheer en factuurcontrole)
- genereren en samenstellen van relevantie data voor het management;
- verzorgen en verzenden van vergaderstukken;
- notuleren tijdens verschillende overleggen;
Rechtbank Oost-Brabant: met recht betrokken!
Bij de rechtbank Oost-Brabant werken bevlogen en betrokken medewerkers. We vinden samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken vanuit de kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’ en ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.
Wil je eens een kijkje nemen bij een van de zittingen van rechtbank Oost-Brabant? Je bent van harte welkom. Klik hier voor meer informatie.
Een bijzondere baan omdat:
- je met jouw werk een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving;
- de Rechtspraak een unieke werkgever is;
- je komt te werken in een betrokken, fijn en hecht team.