Managementondersteuner

AIVD
  • Zoetermeer  -  route
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 6, schaal 7
    €2.866 - €3.879 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 25 november 2024 Nog 4 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • 2 werkplekken
Kenmerk: 2024/488, Plaatsingsdatum: 4 november 2024

Wil jij ondersteuning bieden aan managers die dagelijks bezig zijn met de veiligheid van Nederland? Kun jij werkzaamheden uit handen nemen, zodat zij zich nog beter kunnen focussen? Dan is deze echt iets voor jou!

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner binnen de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) ondersteun je managers en daarmee de directie die onderzoek doet naar dreigingen in Nederland. Het is van groot belang dat deze managers zich goed kunnen concentreren op de inhoud. Doordat jij hen ondersteunt, kunnen zij nog beter hun werk doen.

In deze functie kun je in de volle breedte jouw vak uitoefenen. Jij bereidt overleggen voor, maakt actie- en besluitenlijsten tijdens overleggen en bent een spin in het web voor de directie en afdelingen/teams. Daarnaast valt agendabeheer onder jouw takenpakket en beheer je de e-mailinbox waardoor jij regelmatig gevoelige informatie onder ogen krijgt. Jij weet als geen ander hoe je op een professionele manier (zeer) geheime dossiers vormt en organiseert.

Bij ziekte of verlof van andere secretaresses op andere afdelingen ben je flexibel. Je vindt het prima om te wisselen van directie wanneer de situatie daarom vraagt. Zo blijf je jezelf bovendien uitdagen en zie je daarnaast veel van onze dienst.

Wat krijg je ervoor terug?
Een team managementondersteuners waarmee jij nauw samenwerkt op verschillende locaties. Er is aandacht voor elkaar waardoor je in een collegiale sfeer terechtkomt. Er zijn regelmatig contactmomenten op de afdeling waardoor je jouw collega’s goed leert kennen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Dienstencentrum werkt aan interne services voor leidinggevenden en medewerkers, met veel aandacht voor klantgerichtheid en kwaliteit.

De afdeling Secretariële diensten is de thuisbasis van alle medewerkers met een secretariële functie. Zo kunnen alle onderdelen van de AIVD beschikken over uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning. De medewerkers zijn doortastend, servicegericht en toegewijd. Zo leveren ze een belangrijke bijdrage aan het functioneren van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland.

AIVD

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Wervingsbureau (op werkdagen vanaf 08:00 tot 15:30 uur) 079 320 53 73

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Wervingsbureau (op werkdagen tussen 8:00 uur - 15:30 uur) 079 320 53 73

Solliciteren?

AIVD nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon