Managementondersteuner

Belastingdienst
  • Utrecht  -  route
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 7
    €3.016 - €3.879 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 19 december 2024 Nog 8 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: 6565, Plaatsingsdatum: 11 december 2024

Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de Corporate Dienst Communicatie in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. Hierbij zoeken wij in eerste instantie versterking voor 1 jaar, waarna er veel andere kansen zijn binnen de Rijksoverheid.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je beheert de agenda van twee afdelingshoofden, handelt telefoontjes, mail en post af, organiseert overleggen en verzamelt en ordent vergaderstukken. Ook zaalreserveringen, cateringaanvragen en aanmeldingen van bezoekers horen bij jouw verantwoordelijkheden. Zijn er afspraken gemaakt of besluiten genomen? Dan bewaak jij de voortgang en afdoening daarvan. Verder doe je aanpassingen aan lay-outs en formats en verzorg je het versiebeheer van documenten. Als managementondersteuner lever je gegevens, overzichten en genereer en verstrek je informatie. Ook volg je in je correspondentie de juiste procedures op en zorg je voor een overzichtelijke en uniforme registratie en archivering van dossiers.

Het tempo binnen de directie ligt vaak hoog. Jij speelt hierop in, biedt uit jezelf hulp aan als je ziet dat de afdelingshoofden dit kunnen gebruiken, stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang en vindt creatieve oplossingen. Daarnaast ben je een vraagbaak voor collega’s met vragen over processen of computersystemen. Kortom: mailen, bellen, printen – jij regelt het!

Een bijzondere baan, omdat...

  • je in een complexe en dynamische omgeving hét dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt bent. Zowel voor de organisatie als naar buiten toe.
  • bij het secretariaat veel informatiestromen met een grote politieke en maatschappelijke impact bij elkaar komen. Informatie die jij filtert en prioriteert.
  • je er nooit alleen voor staat: je werkt samen met twee collega managementondersteuners. Jullie werken samen en vervangen elkaar waar nodig.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Met mijn collega's ondersteun ik de directie. Ik verbind, regel, prioriteer en ontzorg. We hebben allemaal ons eigen takenpakket en werken intensief samen waar nodig. Ik maak onderdeel uit van een leuk team en ga daardoor met plezier naar mijn werk.” - Tanudja, managementondersteuner

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst Communicatie is verantwoordelijk voor de communicatie met burgers en bedrijven over hun belastingzaken. Daar onder vallen onderwerpen als dienstverlening, toezicht en handhaving. De Corporate Dienst Communicatie heeft  twee kerntaken: het ondersteunen van burgers en bedrijven bij hun belastingzaken zodat zij dit zoveel mogelijk zelf kunnen regelen en het  versterken van het vertrouwen in de Belastingdienst. 

Onze aandachtgebieden zijn corporate communicatie, issue- en reputatiemanagement, onderzoek, publiekscommunicatie, stakeholdercommunicatie, campagnes, interne én verandercommunicatie. 
We beperken ons niet tot uitsluitend advies en strategie, maar voeren ook uit. Onze professionals realiseren onder andere communicatiemiddelen en content(beheer) voor on- en offline kanalen en campagnes. Dit doen we binnen de rijksbrede en/of belastingdienst-specifieke kaders op het gebied van communicatie en de doorvertaling daarvan naar een afgestemde en eenduidige werkwijze.      

Bij CDC werken ruim 100 professionals met politiek-bestuurlijke sensitiviteit en up-to-date kennis van het communicatievak. Deze professionals werken in vijf teams die goed op elkaar zijn ingespeeld en samenwerken met in- en externe stakeholders. 

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Nancy Bulsink, Teamleider

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Mike Steen, adviseur werving en selectie

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon