Ben jij goed in ontzorgen, plannen en organiseren? Dan krijg je in deze baan de kans om veel bij te dragen! Als managementondersteuner zorg je samen met je collega’s van het Directiesecretariaat ervoor dat het managementteam van onze directie Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD), goed functioneert. Het is een gevarieerde functie waarbij je secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden verricht. Dit doe je vanuit Utrecht en deels vanuit huis.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jij zorgt dat de managementteam leden van CFD zich kunnen concentreren op hun hoofdtaak: het facilitair beheer van ongeveer 100 gebouwen in Nederland, informatiehuishouding en inkoop. Het managementteam kan op jouw bouwen! Zo ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, het signaleren van urgente e-mails en het afhandelen van standaardvragen en – verzoeken.Dankzij jou en je collega’s heeft het managementteam altijd alle stukken paraat die nodig zijn om de afspraken goed te laten verlopen. Je leeft je in in de werkdag van het afdelingshoofd dat jij ondersteunt en zorgt dat de agenda zo is ingericht dat deze op rolletjes loopt. Je maakt gebruik van een breed netwerk, zowel binnen als buiten CFD. Ook ben je nauw betrokken bij de diverse overleggen die de leden van het managementteam voeren. Je stelt de werkdossiers samen, bereidt bijeenkomsten voor en zorgt voor de notulen. Verder vervul je administratieve werkzaamheden, zoals het doen van bestellingen.
Jij maakt deel uit van het Directiesecretariaat, dat bestaat uit 9 managementondersteuners die samen het managementteam ondersteunen. Het managementteam van CFD bestaat uit 1 directeur en 7 afdelingshoofden. Jij wordt voor 1 afdelingshoofd het eerste aanspreekpunt. Daarnaast zijn afdelingsbrede taken in het team verdeeld.
Een bijzondere baan, omdat...
- je vertrouwen en ruimte krijgt om je verantwoordelijkheid te nemen.
- jij er voor zorgt dat de dag van het afdelingshoofd vlekkeloos verloopt.
- je een breed takenpakket hebt, van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke vergaderingen.
- je samen werkt met zowel interne als externe partners.
- je de kans krijgt om je te ontwikkelen én ook nog eens deel uit maakt van een mooi team.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Ik houd van snel schakelen en werken in een dynamische omgeving. Jij ook? Dan pas jij in ons team en zorgen we er samen voor dat het managementteam van CFD optimaal wordt ondersteund.” Jolanda, managementondersteuner CFD bij de Belastingdienst.