Wil jij in jouw baan veel bijdragen? Als managementondersteuner van het managementteam van onze directie Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) heb je deze kans. Het is een gevarieerde functie waarbij je secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden verricht. Dit doe je vanuit Heerlen of Maastricht.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer, het signaleren van urgente mails en het afhandelen van standaardvragen en –verzoeken. Dankzij jou heeft de teammanager altijd alle stukken paraat die nodig zijn om de afspraken goed te laten verlopen. Je leeft je in in de werkdag van de teammanager die jij ondersteunt en zorgt dat de agenda zo is ingericht dat deze op rolletjes loopt.
Je maakt gebruik van een breed netwerk, zowel binnen als buiten CFD. Ook ben je nauw betrokken bij de diverse overleggen die de leden van het managementteam voeren. Je stelt de werkdossiers samen, bereidt bijeenkomsten voor en zorgt voor de notulen. Verder vervul je administratieve werkzaamheden, zoals het doen van bestellingen. Kortom, met jouw organisatietalent weet je het managementteam prima te ontzorgen.
Een bijzondere baan, omdat...
- je vertrouwen en ruimte krijgt om je verantwoordelijkheid te nemen.
- jij er voor zorgt dat de dag van de teammanager vlekkeloos verloopt.
- je een breed takenpakket hebt, van agendabeheer tot het voorbereiden van belangrijke vergaderingen.
- je samen werkt met zowel interne als externe partners.
- je de kans krijgt om je te ontwikkelen én ook nog eens deel uit maakt van een mooi team.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Ik houd van snel schakelen en werken in een dynamische omgeving. Jij ook? Dan pas jij in ons team en zorgen we er samen voor dat het managementteam van CFD optimaal wordt ondersteund.” Jolanda, managementondersteuner CFD bij de Belastingdienst.