Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner in Utrecht. Hierbij zoeken wij in eerste instantie versterking in de teams Administratie, Beheer en Rapportages (AB&R) en Business Control Interne Beheersing en Risicomanagement (BI&R), maar na verloop van tijd zal je worden ingezet in een ander team.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Als het visitekaartje van onze afdeling ben je het aanspreekpunt voor zowel collega’s binnen als buiten de Belastingdienst. Samen met jouw collega's zorg je dat het management optimaal zijn werk kan doen. Je plant afspraken en ondersteunt de manager bij diens dagelijkse werkzaamheden door proactief werk uit handen te nemen. Daarbij heb je de flexibiliteit om snel te kunnen schakelen wanneer andere werkzaamheden meer prioriteit hebben. Verder beheer en controleer je de informatiestroom en breng je structuur aan. Je handelt daarbij secuur en zelfstandig. En vanzelfsprekend ga je integer om met de informatie die je onder ogen krijgt.
Naast secretariële taken als agendabeheer, telefoon en mail ben je medeverantwoordelijk voor het bewaken van de follow-up van gemaakte afspraken. Vanzelfsprekend pak je alle verdere voorkomende taken op. Je bent een ontzorger in 'hart en nieren' waarbij je in staat bent goed om te gaan met de hectiek van alle dag, want geen dag is hetzelfde. Je helpt ook met het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten. Je maakt nieuwe automatiseringssystemen snel eigen en kunt anderen daarbij helpen en ondersteunen. Jij hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie, je kunt snel schakelen en je bent proactief en oplossingsgericht.
Een bijzondere baan, omdat...
• je een belangrijke schakel bent in onze dagelijkse organisatie.
• je veel zelfstandig werkt en je eigen werk kunt managen.
• je een afwisselend takenpakket krijgt. Jouw werkdagen vliegen voorbij!
• je steunpilaar en vraagbaak bent voor de teamleiders.
• je jouw talenten plannen en organiseren naar hartenlust kunt inzetten.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Als managementondersteuner zorg ik er voor dat alles op de achtergrond soepel verloopt, zodat het team zich volledig kan richten op de strategische doelen.” Özge, managementondersteuner team AB&R/BI&R