Ben jij de persoon die ons team komt versterken en zo een bijdrage komt leveren aan de Digitale Overheid en de Digitale Samenleving? Pak dan nu je kans en solliciteer!
De directies Digitale Overheid en Digitale Samenleving zijn sterk in ontwikkeling. In deze complexe organisatie zijn veel uitdagingen en de ambities zijn hoog. Digitalisering staat hoog op de politieke agenda. Eén van de opgaven voor deze nieuwe directies is een excellent directie- en afdelingssecretariaat dat hierin directeuren, MT-leden en medewerkers ondersteunt.
We zoeken een collega die stevig in zijn/haar schoenen staat, die snel door heeft waar prioriteiten liggen en die proactief, doortastend en met de nodige tact en sensitiviteit handelt.
Je gaat werken voor MT-leden/afdelingen en fungeert als achtervang voor de managementondersteuners op directieniveau.
Je zet je actief en voor langere tijd in voor het team van 7 andere managementondersteuners en pakt daarbij in gezamenlijkheid diverse taken op.
Wat ga je doen?
- Secretariële ondersteuning ten behoeve van directie- en managementteamleden zoals o.a. agendabeheer, telefoonbeantwoording, verzorgen van vergaderstukken;
- Secretariële ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten;
- Facilitaire/ICT-aanvragen voor o.a. catering, vergaderzalen en nieuwe medewerkers
- Aanspreekpunt voor de medewerkers van beide directies;
- Coördineren van diverse informatiestromen en bewaken van de voortgang;