• Den Haag  -  route
  • Mbo
  • 32 - 36 uur
  • schaal 6
    €2.866 - €3.564 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 16 april 2025
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 59963, Plaatsingsdatum: 25 maart 2025

Als managementondersteuner ben je verbonden aan een aantal directies binnen het Hoofdkantoor van DJI. Je ontzorgt de leidinggevenden van die directies in complexe administratieve processen, zoals de instroom-doorstroom-uitstroom (IDU) van persooneel, het doen van inkopen, aanvraag ICT-hulpmiddelen, ziek- en betermeldingen en het plannen van afspraken/bijeenkomsten.

Als managementondersteuner ga je werken binnen het secretariaatsteam. Je wordt gekoppeld aan enkele directies om daar de processen in goede banen te leiden. Naast jou zijn er nog drie managementondersteuners die dezelfde werkzaamheden verrichten. Jullie vervangen elkaar onderling. Daarnaast werk je nauw samen met de secretaresses die de directeuren ondersteunen en met de stafmedewerkers die verbonden zijn aan de directies voor wie jij werkt. De werkzaamheden worden op dit moment grotendeels vanuit huis verricht.

Jouw werk speelt zich af binnen het Hoofdkantoor van DJI. Maar door de aard van je werkzaamheden heb je veel contact met andere diensten binnen DJI, zoals het Shared Service Centre van DJI en de ICT-ondersteunende dienst. Het secretariaat beantwoordt de telefoon van het algemene nummer van DJI en zet de gesprekken door naar  andere onderdelen.

Ben jij iemand die snel begrijpt hoe een organisatie in elkaar zit en bij wie je moet zijn om iets geregeld te krijgen? Kun jij zelfstandig uit de voeten met uiteenlopende (ICT-)processen? Hou je ervan om dingen accuraat te regelen? Bewaak jij graag de voortang van processen? Dan ben jij de nieuwe managementondersteuner voor het hoofdkantoor.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie
Beleid & Bestuursondersteuning


Beschrijving van de afdeling Bestuursondersteuning
Het secretariaat binnen het hoofdkantoor van de Dienst Justitiële Inrichtingen valt onder de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling bestaat uit een team van stafmedewerkers die de Hoofddirectie ondersteunen en een team van 16 managementondersteuners (schaal 6, 7 en 8).  Het secretariaat is het visitekaartje van de organisatie. Wij zorgen dat het management op het hoofdkantoor de juiste personen spreekt en dat de juiste personen zijn uitgenodigd voor overleg. Verder zien we er – in samenwerking met de stafmedewerkers van een directie/divisie – op toe dat de benodigde stukken voor overleggen zijn voorbereid, geannoteerd en volledig en op tijd aanwezig zijn.

We verrichten ook veel administratieve en organiserende taken op het gebied van onder andere de indiensttreding van nieuwe medewerkers, bestellingen van spullen en de logistiek rondom overleggen. Ook pakken we enkele hoofdkantoorbrede ondersteunende taken op, bijvoorbeeld als het gaat om dienstreizen en representatie.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Layla el Ouaamari, hoofd secretariaat 06-46805187

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Iris Mink, corporate recruiter DJI 06-25256090

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.