Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor dynamiek en uitdaging? Heb jij het vermogen om het overzicht te bewaren, zelfs als het hectisch wordt, en ben je een ster in plannen? Wil je werken bij een overheidsorganisatie waar je niet alleen een nummer bent, maar écht gezien wordt? Zoek je een flexibele, afwisselende functie in een maatschappelijk relevante werkomgeving? Dan is de functie van managementondersteuner bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) perfect voor jou! Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor de Directie Interne Organisatie, ter vervanging van een collega die met pensioen gaat.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel binnen ons team. Je houdt van afwisseling, want geen dag is hetzelfde! Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Complex agendabeheer: Jij zorgt ervoor dat de agenda van één of meerdere managers tot in de puntjes wordt geregeld. Of het nu gaat om belangrijke afspraken of last-minute wijzigingen, jij hebt alles onder controle.
- Secretariële ondersteuning: Van het reserveren van vergaderzalen (intern of extern) tot het organiseren van bijeenkomsten en het beheren van de mailbox van je managers.
- Notuleren: Jij legt vergaderingen vast, noteert acties en besluitpunten en zorgt ervoor dat alles helder en gestructureerd is.
- Extra taken: Afhankelijk van de situatie ondersteun je bij wervings- en selectieprocedures of zet je facilitaire verzoeken uit bij de servicedesk. Jij bent het kloppend hart van het team en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
- Ruimte voor groei: Er is altijd ruimte om nieuwe verantwoordelijkheden op je te nemen en jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door deel te nemen aan interne projecten of opleidingen.
Zelfontwikkeling is voor de NVWA belangrijk. Wij bieden volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen in jouw vakgebied. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin jouw werk als managementondersteuner heel veelzijdig is. De functie ontwikkelt zich continu, ook op het gebied van digitalisering. Jij hebt niet alleen interesse in digitale ontwikkelingen, maar wilt hierin vooroplopen en je collega’s meenemen en enthousiasmeren.
Als managementondersteuner werk je nauw samen met andere collega’s binnen het Secretariaat Interne Organisatie. De werksfeer is open en we bieden jou volop kansen voor zowel persoonlijke als professionele groei. Jij voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, niet alleen voor jouw eigen afdeling, maar ook voor het gehele managementteam van de directie Interne Organisatie. Het samenwerken met en het waarnemen van collega-managementondersteuners is voor jou vanzelfsprekend. Naast je reguliere taken is er ook veel ruimte voor eigen inbreng.