Je komt te werken op het secretariaat van de parketleiding, die wordt gevormd door de Hoofdofficier van Justitie, de plaatsvervangend Hoofdofficier en de directeur Bedrijfsvoering. Het secretariaat bestaat naast jou uit nog een collega-ondersteuner, met wie je nauw zult samenwerken. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het gehele secretariaat, maar daarnaast hebben jullie ook eigen taken.
Jouw primaire taak is het ontzorgen en ondersteunen van de Hoofdofficier van Justitie. Daarnaast ondersteun je, in heldere afstemming met je directe collega, de plaatsvervangend Hoofdofficier en de directeur Bedrijfsvoering en ben je in voorkomende gevallen bereid om ook ondersteuners van andere afdelingen te vervangen. Je bent, naast steun en toeverlaat in praktische zin, ook een sociale antenne en signaleert feilloos prioriteiten.
In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het zelfstandig beheren van complexe agenda’s. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en zorgt voor de benodigde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, ontvangen bezoek, parkeerplaatsen etc.). Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten en stem je behoeften en verwachtingen proactief af. Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en deadlines en doet graag verbetervoorstellen.