Zoek jij afwisseling in je werk? Houd je van een mix van zelfstandig werken én in teamverband? En vind je het leuk om te zorgen dat alles strak georganiseerd en soepel verloopt? Dan heeft het PBL een interessante baan voor je!
Als managementondersteuner bij de sector Water, Landbouw en Voedsel (WLV) ga je werken voor een van de afdelingen binnen het Planbureau voor de Leefomgeving. Je ondersteunt het management en de medewerkers van de sector met allerlei voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je speelt een verbindende rol, ontzorgt je manager en je bent een natuurlijk aanspreekpunt. Je weet wat er speelt, anticipeert en hebt geen aansporing nodig om te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
Je beheert de agenda en mailbox van het sectorhoofd. Je plant overleggen (en notuleert daar soms ook bij) en helpt mee met het organiseren van verschillende evenementen. Ook zorg je voor een goede afhandeling van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, email en post) en houd je de administratie op orde. Daarbij moet je denken aan het opstellen van opdrachtbrieven en het afhandelen van declaraties en facturen (in SAP). Hiernaast ben je beschikbaar voor de overige collega’s van de sector, die met allerlei vragen en verzoeken kunnen komen. Kortom; een uitdagende functie waarbij je de steun en toeverlaat van het sectormanagement bent en de spin in het web van de sector. Dit maakt het een veelzijdige en dienstverlenende functie, waarbij geen dag hetzelfde hoeft te zijn!
Je hebt je eigen taken en verantwoordelijkheden, maar werkt ook samen met de managementondersteuners van de andere secretariaten (twaalf collega’s binnen de gehele organisatie). Tijdens terugkerende overleggen blijf je op de hoogte van wat er elders in de organisatie speelt. Jullie bespreken veranderingen in de werkprocessen en vervangen elkaar bij drukte of afwezigheid.