Een fijne werksfeer en veel afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de Directie Digitale Weerbaarheid. Jij draagt samen met je collega’s bij aan de digitale weerbaarheid van Nederland. Jouw rol is het organiseren, plannen, bewaken en voorbereiden van werkzaamheden voor de managers van deze directie. Je weet hierin de juiste prioriteiten te stellen. Je beheert de agenda’s en maakt afspraken. Verder verzorg je de mail-stromen en beheer je de bestanden. Je stelt e-mails op, zorgt voor brieven en uitnodigingen intern en extern en treedt op als vraagbaak tussen medewerkers en management van de directie. Je organiseert (kleine en grote) bijeenkomsten, begeleidt de bezoekers en noteert de acties. Je bewaakt afgesproken procedures en signaleert knelpunten. Als managementondersteuner ben je proactief en denk je actief mee met de uitdagingen die de managers hebben die je ondersteunt. Je bent in staat om zelfstandig je weg te vinden maar ook tijdig om hulp te vragen . Ook kun je anticiperen op de omgeving. Met andere woorden: je ziet zaken tijdig aankomen en zorgt ervoor dat het geen verrassingen worden. Je hebt affiniteit met het dynamische werkveld van onze organisatie en basiskennis van de ketenpartners/relaties waar veel mee wordt samengewerkt.
Je werkt nauw samen met je collega managementondersteuners binnen de betreffende directie, maar je werkt ook met die van de andere directies. Binnen het team van managementondersteuners van de directie vang je elkaars werkzaamheden op (bijvoorbeeld tijdens vakantie) en spring je voor elkaar in bij piekdrukte.
Managementondersteuner
Je hebt een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve en/of secretariële richting en minstens 3 jaar relevante werkervaring. Verder beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal en heb je een goede beheersing van de MS-office programma's en de standaard kantoorautomatisering. Je hebt drive, humor en energie. Je bent open, werkt transparant en collegiaal, en toont eigenaarschap.
Vind je dat jij hier goed in bent, maar wil je ook wel een extra stap zetten? Dan denken we graag met je mee! Misschien wil jij wel internationale bijeenkomsten organiseren of ons helpen professionaliseren. We zijn benieuwd naar jou en je ideeën!
Competenties:
- Klantgerichtheid
- Voortgangscontrole
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Integriteit
- Leervermogen
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- De gesprekken vinden plaats op 19 juli 2024 in Amersfoort.
- Herplaatsingskandidaten en verplichte van werk naar werk kandidaten niet zijnde van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit dienen een aanwijzingsbesluit van het bevoegd gezag toe te voegen aan de sollicitatie.
- Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- De standplaats is Amersfoort of Groningen. Je bent bereid te reizen en minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Voor de rest van de werkdagen kan er hybride worden gewerkt.
- Collega's van binnen de rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Digitale Weerbaarheid (ongeveer 80 medewerkers) draagt zorg voor de continuïteit, integriteit, vertrouwelijkheid en authenticiteit van de dienstverlening die gebruik maakt van die digitale infrastructuur, zodat de economie en maatschappij daar ongestoord en in vertrouwen gebruik van kunnen maken. Hierbij kun je denken aan het borgen van een betrouwbaar stelsel van digitale producten, diensten en processen of het bewaken van de digitale weerbaarheid van vitale en essentiële dienstverleners, zoals cloudcomputerdiensten en online marktplaatsen. De internationale, beleidsmatige, juridische en organisatorische omgeving van de directie blijft de komende jaren sterk in ontwikkeling.
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI)
Wij zijn de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). We staan voor een veilig verbonden Nederland.
Cyberveilige apparaten, netwerken en systemen, kunstmatige intelligentie, 5G en 6G, energietransitie, digitalisering van radio-omroep en dynamisch frequentiemanagement zijn de grote thema’s van vandaag en morgen. Bij de RDI voeren wij de wet- en regelgeving op deze – en nog veel meer - gebieden uit. En we houden er toezicht op dat iedereen zich aan de regels, eisen en voorwaarden houdt.
Wij doen dit met ruim 400 enthousiaste collega’s, werkend vanuit onze kernwaarden maatschappelijke verantwoordelijkheid, gedeelde visie, samenwerking, eigen verantwoordelijkheid nemen en professionaliteit.
De RDI is onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en heeft vijf directies: Infrastructuur, Apparatuur, Digitale Weerbaarheid, Bestuur, Juridische Zaken & Communicatie en Mens & Middelen.
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst of arbeidsbeperking, voor wil werken. In divers samengestelde teams aan de slag met maatschappelijke vraagstukken maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Bij de RDI werken we hybride: thuis en op kantoor. Een goede werkplek vinden we belangrijk. We geven daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding. Onze kantoren in Amersfoort en Groningen bieden een prettige werkomgeving en liggen op loopafstand van het centraal station. Minstens zo belangrijk vinden we een goede balans tussen je professionele en privéleven. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.