Als managementondersteuner ben jij dé onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanager. Je belangrijkste doel is het ontzorgen van de manager. Door jouw inzet kan de manager zich volledig richten op zijn kerntaken en verantwoordelijkheden, wetende dat de organisatorische en administratieve zaken in goede handen zijn.
Afspraken inplannen en zorgen dat ze logisch op elkaar aansluiten? Dat regel jij met precisie. Je plant vergaderingen, verzorgt de notulen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Een telefoontje of e-mail naar een (externe) relatie om een wijziging door te geven, doe je vanzelf.
Ondersteun je een afdelingsmanager? Dan behoort ook het beheer van de mailbox tot je verantwoordelijkheden. Je zorgt voor een gestructureerde stroom van informatie en prioriteert de verzoeken. Mocht een collega een keer ziek zijn, dan neem je makkelijk de zaken over. Samen zorgen jullie dat managementtaken altijd worden uitgevoerd.
Kortom de werkzaamheden vatten zich samen in:
- Agenda- en afsprakenbeheer
- Afhandelen binnenkomende telefoongesprekken.
- Administratie rondom poststukkenstroom
- Beheer van de mailboxen
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Vraagbaak voor management en medewerkers
- Bestellen van geschenken zoals een bloemetje voor een belangrijke gebeurtenis voor een medewerker
Meer lezen over wat het werk als managementondersteuner voor RVO betekent? Kijk op: Managementondersteuner bij RVO.