Wil jij je talent als managementondersteuner inzetten voor SSC-ICT, één van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid? Jij weet als geen ander dat onze directie alleen goed kan functioneren wanneer de managementondersteuners hun zaken goed op orde hebben.
Samen met jouw collega-managementondersteuners zorg jij dat de directieleden van onze organisatie dagelijks hun werk kunnen uitvoeren, zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over organisatorische of administratieve zaken.
Het allerbelangrijkste is het agendabeheer. Het is beslist niet makkelijk om iedere afspraak, die wordt gewenst, ingepland te krijgen. Sterker nog: dat is soms onmogelijk. Maar jij bewaakt die strakke planning, terwijl je altijd kijkt naar wat wel kan. Misschien even schuiven, overleggen met een collega-ondersteuner van een andere manager en in ieder geval prioriteren. Dat kan jij als de beste.
Daarnaast buig je je over andere taken, die je werk afwisselend maken. Denk aan het verwerken van de ziekte-/herstelmeldingen en het beheer van verschillende e-mailpostbussen. Ook houd je je bezig met de aanvraag van bloemen en het boeken van een vergaderzaal, met of zonder catering. Iedere dag is anders en je doet van alles tegelijkertijd.
Voor de afwisseling kun je ook worden ingezet op andere afdelingen. Heb je affiniteit met Recruitment? Of houd je je liever bezig met Finance of Inkoop? Of ben je een geboren organisator en vind je het leuk om evenementen te organiseren? We kijken vooral naar wat jij leuk vindt.