Kun je goed regelen en organiseren, kun je snel schakelen en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou als Managementondersteuner!
De Belangenbehartiger voor belastingplichtigen en toeslaggerechtigden (Belangenbehartiger) is een nieuwe onafhankelijke organisatie, die mensen en (kleine) ondernemers helpt bij hun problemen met de Belastingdienst of Dienst Toeslagen. Daarmee is de Belangenbehartiger een aanvulling op het bestaande netwerk van de Nederlandse rechtshulp. De Belangenbehartiger is een tweedelijns hulpverlener en adviseur. Dat wil zeggen dat casuïstiek via andere organisaties (bijvoorbeeld sociaal raadslieden, schuldhulpverleners en sociale advocaten) wordt aangeleverd. Vervolgens luisteren we naar de mensen of (kleine) ondernemers waar het om gaat. We zijn nieuwsgierig, nemen mensen en andere hulpverleners serieus en zetten de mens centraal. Daarna zoeken we met de Belastingdienst en Dienst Toeslagen naar rechtwaardige oplossingen.
Het team bestaat nu uit 5 bevlogen collega’s en we mogen de komende twee jaar verder groeien naar 30 collega’s.
Geen dag is hetzelfde bij de Belangenbehartiger. Als managementondersteuner bij de Belangenbehartiger ben je de spil van de organisatie. In deze dynamische en afwisselende functie heb je veel verantwoordelijkheid. Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat de Belangenbehartiger en de collega’s binnen het team hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Hoe? Door uiteenlopende werkzaamheden van vooral organiserende, uitvoerende en praktische aard.
Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de Belangenbehartiger en de collega’s binnen het team. Denk hierbij aan het inplannen van afspraken, contacten onderhouden, beheren van agenda’s, bewaken van deadlines, het doorzetten van mails binnen en buiten het team, het plannen en voorbereiden van vergaderingen, het notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, het organiseren van inhoudelijke bijeenkomsten en teamuitjes, het doorzetten van bestellingen en facturen. Dit alles om de medewerkers binnen het team van de Belangenbehartiger zo goed mogelijk te ontzorgen in hun werk. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en andere relaties en dus het visitekaartje van de Belangenbehartiger. Soms heb je te maken met vertrouwelijke informatie, daar ga je natuurlijk zorgvuldig en integer mee om. Je brengt een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid mee!
Wie ben jij?
Je bent een echte ontzorger met organisatietalent! Een echte teamplayer, die snel zaken door heeft en die altijd met anderen meedenkt. Je bent energiek, proactief en hands-on en weet je altijd de juiste prioriteiten te stellen. Gevoel voor verhoudingen, representativiteit en discretie zijn een must in jouw functie. Met je gezonde dosis humor weet je zaken of hectische situaties goed te relativeren. Kortom, we verwachten veel van je en dat op een hoog niveau en in rap tempo. Daartegenover staat dat je ook van ons mag verwachten: een dynamische baan met veel verantwoordelijkheid, een prettige en collegiale werksfeer en mogelijkheden voor verdere persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Heb je zin gekregen om bij de Belangenbehartiger aan de slag te gaan? Reageer dan nu!