Als managementondersteuner werk je voor het opleidingsteam. Het is jouw taak om alles rondom de start van nieuwe officieren in opleiding, rechters in opleiding en adjunct-officieren in opleiding te regelen. Je kunt daarbij denken aan het regelen en plannen van beëdigingen bij de rechtbank, het aanvragen van accounts en devices en het maken en up-to-date houden van het introductieprogramma voor de eerste werkweek. Omdat jij een ster bent in plannen en organiseren, ben jij de uitgelezen collega die sollicitatiegesprekken voor (adjunct)-officieren in opleiding regelt en plant. Dit zal een aantal keer per jaar nodig zijn.
Voordat een geïnteresseerde kandidaat besluit te solliciteren, is er vaak behoefte aan meer (inhoudelijke) informatie. Samen met je collega’s van het opleidingsteam zorg je dan ook voor programma’s voor inkijkstages en soortgelijke mogelijkheden voor kandidaten om meer informatie te krijgen. Zoals de naam van het team al doet vermoeden, houd je in deze rol ook nauw contact met partijen die nauw betrokken zijn bij het opleidingsproces. Denk aan het Parket Generaal, de SSR (centrale opleidingsinstantie), maar ook andere parketten voor wie wij officieren opleiden. Verder vind jij het leuk om oefenrechtbanken en kennisbijeenkomsten te plannen en te organiseren
In deze rol ondersteun je één teamleider, twee coördinerend opleiders en één opleidingscoördinator en ben je gericht op het zelfstandig beheren van complexe agenda’s. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en zorgt voor de benodigde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, ontvangen bezoek, parkeerplaatsen etc.). Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten en stem je behoeften en verwachtingen proactief af. Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en deadlines en doet graag verbetervoorstellen.