Flexibele (parttime) baan | Betekenisvol werk | Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
Ben jij op zoek naar een afwisselende en betekenisvolle baan waarin je een belangrijke ondersteunende rol vervult? Wil je graag parttime werken, bijvoorbeeld naast je studie of gezinsleven, en heb je oog voor structuur en organisatie? Dan is deze functie als Managementondersteuner bij het RIVM iets voor jou. Of je nu al ervaring hebt in een secretariële functie of net start en graag wilt leren – we zoeken iemand die proactief en nauwkeurig te werk gaat en energie krijgt van het ondersteunen van een team.
Wat ga je doen
Als managementondersteuner ben je de spil van het secretariaat. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt het managementteam en je collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden. Samen met drie directe collega’s verdeel je het werk, waardoor je veel flexibiliteit hebt.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda’s en plannen van (complexe) afspraken;
- Verzorgen van correspondentie en administratieve taken;
- Organiseren en boeken van dienstreizen;
- Zorgen voor bestellingen en ondertekening van documenten;
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
- Bewaken van actiepunten en deadlines;
- Regelen van facilitaire en ICT-gerelateerde zaken;
- Ontvangen van bezoekers en aanspreekpunt zijn voor collega’s;
- Bijspringen bij de patiënten administratie als dat nodig is;
- Ondersteunen bij communicatie binnen het centrum.
We zoeken iemand voor minimaal 20 uur per de week, maar tot 32 uur per week is zeker ook mogelijk.
Wat maakt deze baan uniek
- Flexibiliteit– werkuren in overleg, dus goed te combineren met studie of gezin;
- Een collegiaal en betrokken team– je werkt nauw samen met anderen, maar hebt ook zelfstandigheid;
- Dynamische werkomgeving– geen dag is hetzelfde in ons centrum voor infectieziektebestrijding;
- Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Over het Centrum IDS
Je komt terecht binnen het Centrum voor Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en Screening (IDS). Dit is een laboratoriumeenheid binnen het RIVM. Hier werken ongeveer 170 medewerkers dagelijks aan het bewaken en onderzoeken van de volksgezondheid op het gebied van infectieziekten.
IDS speelt een cruciale rol in het bestrijden en monitoren van infectieziekten in Nederland. We voeren diagnostisch onderzoek en monitoring van ziekteverwekkers uit, ontwikkelen en verbeteren laboratoriumtesten en bieden expertise op het gebied van infectieziektebestrijding. Ook zijn we hét nationale loket voor laboratoriumvragen over humane infectieziekten. Onze onderzoeken en adviezen ondersteunen professionals en beleidsmakers in de gezondheidszorg.
Het secretariaat, waarvan jij als managementondersteuner deel uitmaakt, is onderdeel van de afdeling Informatie & Beheer. Hier werken ongeveer 30 collega’s die zich bezighouden met de ondersteuning van de werkprocessen binnen IDS. We werken veel in team- en projectverband en hebben een collegiale, professionele en ambitieuze werksfeer. Binnen ons team is er veel interactie en helpen we elkaar waar nodig.
Solliciteren
Wil jij een bijdrage leveren als managementondersteuner? We horen graag van je! Stuur dan snel je cv en een bondige motivatie aan Maaike van den Beld. Heb je vragen over de functie? Bel of app dan gerust met Sylvia van Rikxoort-Koops, Managementondersteuner Centrum IDS, via 06-3650 7482.
We kijken uit naar je reactie!