Werk / denkniveau

• MBO werk- en denkniveau;
• Relevante (secretariële) opleiding.

Ervaring

• Relevante werkervaring m.b.t. ondersteuning op niveau senior management/bestuur.

Competenties/gedragskenmerken

• Organisatiegericht
• Integer
• Stressbestendig
• Communicatief
• Klantgericht
• Plannen en organiseren
• Besluitvaardig
• Samenwerken

Kennis, inzicht en vaardigheden:

• Kennis van management-ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften;
• Kennis van en inzicht in actuele (met elkaar samenhangende) beleidsonderwerpen en -processen, kennis van reguliere documentatie- en archiveringstechnieken;
• Inzicht in ambtelijke en politieke belangen en gevoeligheden en bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen;
• Vaardigheid in het actief kunnen samenwerken en zoeken van verbinding met directe collega’s en anderen binnen en buiten de directie.
• Vaardigheid in het fungeren als schakel naar derden op politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau (externe en buitenlandse relaties) en het daarbij inschatten van politiek en maatschappelijk afbreukrisico, daarop

inspelen, rekening houdend met consequenties van eigen handelen;

• Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen, prioriteiten e.d.

• Salaris­niveau schaal 8
• Salaris­omschrijving

  Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

• Maand­salaris Min €3.439 – Max. €4.616 (bruto)
• Dienst­verband Vaste aanstelling
• Minimaal aantal uren per week 38
• Maximaal aantal uren per week 38

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Indien u op voorhand niet beschikt over het juiste veiligheidscreeningniveau dient u er rekening mee te houden dat een veiligheidsonderzoek onderdeel uitmaakt van de selectieprocedure.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Gewezen militairen (na FLO) kunnen eventueel, indien de mogelijkheid zich voordoet, worden aangesteld als burgermedewerker met een tijdelijke aanstelling voor de duur van maximaal drie jaren met een arbeidsduur van maximaal 19 uur per week. Voor meer informatie of vragen betreft deze regeling kan vooraf contact worden gezocht met [email protected].

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via:
https://publicatieportaal.mindef.nl/krt/IK GCD.pdf

Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Indien u een sollicitatiebrief en CV hebt ge-upload en/of een showdossier hebt aangemaakt in de vacaturebank, dan dient u dit - indien gewenst - na afronding van de selectieprocedure zelf te verwijderen.