Word jij de managementondersteuner van de landelijke kwartiermaker IZA? Wil jij helpen de zorg voor iedereen in Nederland toegankelijk te houden? Wil jij een bijdrage leveren aan het Integraal Zorgakkoord (IZA)? Vind je het leuk om bij een programmadirectie te werken en de verbinding te zoeken binnen én buiten de rijksoverheid? Houd je van een uitdaging in een dynamische omgeving? Kom dan de landelijke kwartiermaker IZA ondersteunen.
Wat ga je doen als managementondersteuner?
Je werkt direct samen met de landelijke kwartiermaker en trekt nauw met hem op. Daarbij maak je onderdeel uit van de programmadirectie IZA. Naast het ondersteunen van de kwartiermaker ondersteun je samen met de andere managementondersteuner indien nodig ook de directeur en medewerkers van de programmadirectie.
In deze functie beheer je de agenda van de landelijke kwartiermaker intensief en plan je overleggen met veldpartijen en met collega’s binnen het ministerie. Daarnaast bied je de helpende hand bij het organiseren van bijeenkomsten. Je verzorgt de uitgaande en inkomende e mails van de landelijke kwartiermaker. Wanneer er aan de behandeling van deze e-mails een termijn is gebonden, bewaak jij de voortgang en rappelleert als dat nodig is. Tussen deze werkzaamheden door kunnen er praktische en procedurele vragen aan je worden gesteld zoals het bestellen van bloemetjes, inkoop van externe locaties en klein administratief werk
Mede omdat de bezetting op het secretariaat nu kwetsbaar is, vragen we met spoed een, ervaren managementondersteuner.