Ben jij als managementondersteuner een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat onze leidinggevenden en managers worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Werk je graag op een leuk kantoor met vriendelijke en bevlogen collega’s? Als dat zo is dan willen wij jou graag ontmoeten!
ODC-Noord is een vooraanstaande IT-dienstverlener binnen de Rijksoverheid, gespecialiseerd in gestandaardiseerde, schaalbare en duurzame IT-infrastructuur en clouddiensten. Als ambitieuze organisatie met een groeiend dienstenaanbod streven wij naar een efficiënte, toekomstgerichte overheid.
Wat ga je doen?
Als ondersteuner van het management van ODC-Noord met standplaats Groningen bestaan jouw werkzaamheden uit de meest voorkomende secretariële werkzaamheden (zoals complex agendabeheer, het organiseren van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten, het verzamelen en bundelen van vergaderstukken, notuleren, correspondentie en digitaal archief), waarbij je in staat bent deze te koppelen aan de inhoud van het werk.
Je schat de prioriteit en gevoeligheid van afspraken en e-mails in en bewaakt de afhandeling daarvan. Aangeleverde stukken toets je aan de juiste kaders en indien nodig stuur je bij. Je weet de juiste prioriteiten te stellen, initieert vervolgacties, bewaakt deadlines en hebt een belangrijke signaalfunctie.
Je werkt samen met twee andere managementondersteuners van ODC-Noord. Daarnaast werk je nauw samen met de overige secretariaten van SSO-Noord, de Shared Service Organisatie waar ODC-Noord onderdeel van uitmaakt.