Jij wordt gebeld als er iets geregeld of georganiseerd moet worden. Collega’s weten dat jij zaken voor elkaar krijgt en dat je van structuur en overzicht houdt. Ze hebben alle vertrouwen in jou. Want jij denkt aan zaken en details die anderen wel eens vergeten!
Bij de directie Patiënt en Zorgordening (PZo) verwelkomen we graag een nieuwe collega bij ons secretariaat. Collega’s binnen en buiten PZo zeggen dat wij het beste en leukste secretariaat van VWS zijn. Daar wil jij toch ook werken?
Wat ga je doen als managementondersteuner?
Jij bent als managementondersteuner verantwoordelijk voor de ondersteuning van een MT-lid. Je werkt samen met collega’s binnen PZo/VWS, je hebt contacten met andere secretariaten en collega’s binnen VWS en met externe relaties. Je weet goed om te gaan met deadlines, prioriteiten en gevoeligheden. Je bent klantvriendelijk en begripvol, maar als het nodig is ook vasthoudend. Als onderdeel van een gezellig en hardwerkend team van managementondersteuners zijn jullie het visitekaartje van de directie. Zo nodig vervangen jullie elkaar in overleg.
Je takenpakket bestaat onder andere uit agendabeheer, op correcte wijze afhandelen van telefoonverkeer, boeken van in- en externe vergaderzalen en het ontvangen van bezoekers. Je controleert correspondentie op type- en taalfouten, lay-out en huisstijl. Je verwerkt de stukkenstroom, bewaakt de voortgang en denkt vooruit. Je weet wat er speelt binnen de directie. En zie je zelf kansen om mensen werk uit handen te nemen, dan ga je daar proactief mee aan de slag. Er is genoeg afwisseling en uitdaging!