Als managementondersteuner bij DMLVD coördineer je het secretariaat van het hoofd van de programma-afdeling productie en leveringszekerheid. Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning en afspraken, en zorgt ervoor dat agendaproblemen opgelost worden en correspondentie op een correcte manier via de daarvoor geldende registratiesystemen aangeboden wordt. Je fungeert als 'buffer' naar de interne organisatie en externe omgeving. Je verstrekt informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard, en administratieve en organisatorische processen. Daarnaast kun je, indien nodig, zorgdragen voor verslaglegging, notulering en archivering. Je kunt prioriteiten stellen, zelfstandig werken en bent loyaal en dienstverlenend. Je kunt werken in een ambtelijke, politiek gevoelige en complexe dynamische omgeving. Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk te woord.
Het werkpakket bestaat uit een mix van werkzaamheden en je fungeert als contactpersoon voor verschillende bedrijfsvoerende zaken zoals preventie, BHV, ICT, intranet, hybride werken, 'boarding' en stukkenstroom. Je bent bereid eventuele aanvullende opleidingen hiervoor te volgen.