In deze leuke functie coördineer jij het managementondersteuningsteam, dat uit nog drie andere medewerkers bestaat. Je krijgt de verantwoordelijkheid voor diverse operationeel inhoudelijke taken, die je zelfstandig uitvoert:
- Operationele ondersteuning van de directeur (planning en logistiek, agendabeheer, het maken van MT-verslagen en voorbereiden van de MT-agenda, het overzichtelijk aanleveren van managementinformatie, afhandeling van vragen, correcte ontvangst bezoekers en adequaat beheer van de stukkenstroom);
- Onderhouden van externe relaties van de directie (het onderhouden van contacten met andere MO Teams, bijhouden van databestanden van externe relaties van de directie);
- Accurate bedrijfsvoering (coördinatie werkzaamheden van het MO Team onder eindverantwoordelijkheid van de plaatsvervangend directeur), nauwkeurige uitvoering beheerswerkzaamheden, incl. SAP p-verklaringen, afhandeling (reis)declaraties, ziektemeldingen, archivering);
- Vernieuwen en verbeteren (meedenken over wat er beter kan) en andere werkzaamheden die ad hoc op kunnen komen.