Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de managers MKB bij de Belastingdienst Arnhem en Doetinchem. Zo kunnen zij zich richten op de hoofdzaken en optimaal hun werk doen.
Dit doe je bij de Belastingdienst
In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje van de afdeling én het eerste aanspreekpunt. Voor duizend en één zaken kloppen de managers bij jou aan. Samen met je collega’s verricht je uiteenlopende en praktische werkzaamheden voor onze managers. Zo houd je je onder andere bezig met agendabeheer en het plannen van diverse interne gesprekken. Staat er een overleg gepland? Laat de voorbereiding maar aan jou over! Jij boekt de vergaderzaal, verstuurt uitnodigingen en bestelt evt. de catering.
Bij in, door- of uitstroom zorg je er voor dat alles goed verloopt en netjes wordt afgerond. Daarnaast doe je bestellingen, bijvoorbeeld van bloemen voor diverse gelegenheden of een geschenk voor een jubilaris. Je regelt de budgetten voor diverse recepties en onderhoudt de contacten met de locaties.
Je bent een duizendpoot met een pro actieve houding en je laat je niet snel van de wijs brengen. Je denkt actief mee met de managers en je gaat discreet om met gevoelige situaties en vertrouwelijke informatie.
Je werkt nauw samen met je collega-managementondersteuners, een leuk team van dames en heren, en samen verdelen jullie de taken. En is er een onverwachte verandering in de dagindeling? Dan los je dat samen weer op.
Een bijzondere baan, omdat...
- Je als managementondersteuner zelden weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Lekker afwisselend en uitdagend dus!
- Je steunpilaar en vraagbaak bent voor managers.
- Je jouw talenten ‘plannen en organiseren’ naar hartenlust kun inzetten.
- Je samen met jouw collega-managementondersteuners zorgt voor een goede basis voor het management én de organisatie. Jullie ondersteuning is onmisbaar!
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Met veel plezier zorg ik voor de dagelijkse ondersteuning van de managers MKB van de Belastingdienst Arnhem en Doetinchem. Geen dag is hetzelfde en dat maakt mijn werk zo gevarieerd en uitdagend." Maico, managementondersteuner