Onderdeel van de directie bedrijfsvoering is het secretariaat dat werkt voor zowel het kabinet van de president, het kabinet van de procureur-generaal en de directie bedrijfsvoering. Binnen het secretariaat is gekozen voor vaste portefeuilles, waarbij het elkaar kunnen vervangen bij afwezigheid het uitgangspunt is.
De managementondersteuner die wij zoeken verzorgt de secretariële ondersteuning van de president van de Hoge Raad.
Functie-inhoud
De managementondersteuner van de president:
- Plant en organiseert afsprakenvergaderingen en (speciale) bijeenkomsten, en zorgt voor de noodzakelijke voorbereidingen;
- Onderhoudt interne en externe contacten in het belang van de agenda van de president;
- Beheert en onderhoudt documentatie, (vertrouwelijke) dossiers en archieven en verzorgt desgevraagd snel en adequaat de gewenste stukken en informatie;
- Beantwoordt externe en interne vragen in nauw overleg met de president;
- Werkt mee aan de professionalisering van het secretariaat.
Op basis van de ondersteuningsbehoefte van de president en de werkervaring van de managementondersteuner kunnen genoemde werkzaamheden in overleg worden uitgebreid.