Jij bent een organisatietalent en een echte secretariële topondersteuner. Je bent goed in plannen, organiseren en het regelen van praktische zaken. Je vindt het leuk om te zorgen dat alles op rolletjes loopt, zelfs als het druk is. Je bent iemand die overzicht houdt, helder communiceert en altijd klaarstaat om te helpen. En als visitekaartje van CIO Rijk zorg je voor een professionele en warme uitstraling, je komt representatief over, communiceert prettig en helder en je handelt integer.
De digitale Rijksoverheid is continu in beweging. In deze complexe organisatie zijn veel uitdagingen en de ambities zijn hoog met veel politieke aandacht.
Eén van de opgaven is zorgen voor een excellente ondersteuning van de directeur. De samenwerking met medewerkers is hierin erg belangrijk. We zoeken een collega die stevig in zijn/haar schoenen staat en snel door heeft waar prioriteiten liggen. Je bent proactief, doortastend, hebt de nodige tact en sensitiviteit. Je primaire werkzaamheden zijn het ondersteunen en ontlasten van de directeur CIO Rijk. Daarnaast kom je te werken in een team waarin je ook taken voor de MT leden zult uitvoeren.
Dankzij jouw ondersteuning kan de directeur en het management zich volledig richten op de inhoudelijke vraagstukken.
Wat ga je doen?
- Secretariële ondersteuning ten behoeve van de directeur
- Coördineren van diverse informatiestromen, rappelleren en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken;
- Facilitaire aanvragen, zoals catering, vergaderzalen en het aanmelden van bezoekers;
- ICT-coördinator. Je bent samen met het gehele team eerste aanspreekpunt rondom ICT gerelateerde zaken.
- Samenwerking met de andere management ondersteuners op de directie, bij de ministeries en de externe partners.