Werken bij de Rechtspraak betekent een bijdrage leveren aan een rechtvaardige samenleving. Voor de afdeling Bestuursrecht zijn wij op zoek naar een manager administratie met het leiderschap en de visie om ons administratieve team naar een hoger niveau te tillen. Bouw jij graag mee aan de toekomst van de rechtspraak?
Wat ga je doen?
Als manager administratie ben je verantwoordelijk voor het functioneren van het administratieve team van het rechtsgebied bestuursrecht. Je geeft leiding aan een roosteraar, twee managementondersteuners en drie operationeel managers. Voor hen heb je een coachende rol. De operationeel managers sturen op hun beurt zo’n 60 medewerkers aan, waaronder (senior) administratief medewerkers, zaaksplanners en juridisch administratief medewerkers. De collega’s zorgen er dagelijks met elkaar voor dat de organisatie rondom de zittingen en het totale proces van dossierbehandeling correct en tijdig verloopt. Jij zorgt voor een goed werkklimaat, waarin mensen met plezier samenwerken en eigenaarschap nemen voor de belangrijke maatschappelijke rol die we vervullen.
Als lid van het managementteam (MT) van de afdeling Bestuursrecht heb je een strategische rol en ontwikkel je een visie voor het lange termijnbeleid op het gebied van optimalisering van de organisatie, het kwaliteitsdenken en kwaliteitsbewustzijn binnen de afdeling. Naast je managementtaken zorg je voor verbetering, standaardisatie en vernieuwing van onze (digitale) administratieve processen.
Verder:
draag je zorg voor de kwaliteit en productie van het team en zorg je ervoor dat jouw teamleden hun werk professioneel kunnen blijven doen;
stimuleer je dat het team zich voortdurend ontwikkelt, samenwerkt, eigen verantwoordelijkheid neemt en dat medewerkers hun kennis delen;
houd je je bezig met HR-gerelateerde zaken, zoals opleiding en ontwikkeling van medewerkers, werving en selectie en verzuim;
krijg je ruimte om nieuwe initiatieven en nieuwe ontwikkelingen te bedenken en door te voeren;
zorg je voor efficiënte en effectieve inrichting van werkprocessen en inzet van personeel en middelen;
werk je nauw samen met de managers administratie van de andere rechtsgebieden om kennis en ervaringen te delen;
De afdeling Bestuursrecht
De afdeling Bestuursrecht behandelt zaken waarbij een burger of bedrijf het niet eens is met een beslissing van de overheid. Denk hierbij aan vreemdelingenzaken, milieuzaken, omgevingsrecht en geschillen over boetes, toeslagen, uitkeringen, subsidies en huisverboden. Bij de rechtbank Midden-Nederland bestaat de afdeling Bestuursrecht uit drie juridische teams en een administratief team, die allemaal vanuit de locatie Utrecht werken. De juridische teams bestaan uit rechters en gerechtsjuristen en worden ook aangestuurd door teamvoorzitters. Met die teamvoorzitters vorm je het MT van de afdeling Bestuursrecht. ‘Teamvoorzitter administratie’ is de officiële interne functietitel van deze functie.