Ben jij goed in veel schakelen? Kan je goed verbinden? Ben jij iemand die het liefst met verschillende dingen bezig is en onze professionals graag in positie brengt? Dan zou dit weleens dé functie voor jou kunnen zijn.
Van de roosterplanning tot het secretariaat, van HR tot communicatie en juridische zaken tot planning & control. Jouw portefeuilles (in totaal 23 medewerkers/20 fte) zijn even breed als de dienstverlening binnen onze Penitentiaire Inrichting. Als manager ben jij de drijvende kracht achter al deze bedrijfsvoering processen.
Met jouw coachende aanpak weet je jouw medewerkers te inspireren en te motiveren om iedere dag het beste uit zichzelf te halen. Je voert personeelsgesprekken, begeleidt de werving en selectie van nieuwe medewerkers en denkt continu na over hoe processen nóg beter kunnen. Dit doe je in samenwerking met de business controller.
Jij bent de verbindende schakel tussen verschillende adviseurs met ieder zijn/haar eigen expertise. Je weet hen te verbinden en te faciliteren om tot verbetervoorstellen te komen ten behoeve van het middenkader en het MT. Daar waar nodig begeleid je en werk je mee aan projecten die gericht zijn op het signaleren, presenteren en implementeren van verbetermogelijkheden in zowel operationele processen als in bedrijfsvoering. Je leert de organisatie door en door kennen en ondersteunt bij het verbeteren van intern beleid. Daarbij voorzie je het managementteam en de directie gevraagd en ongevraagd van advies.
Als manager bedrijfsvoering en kwaliteit ben je onderdeel van het middenkader van de PI Zwolle, een team dat bestaat uit ongeveer 30 managers. Vanwege het integrale belang van jouw afdeling voor de hele organisatie, is de vestigingsdirecteur jouw direct leidinggevende.
Manager bedrijfsvoering en kwaliteit
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen- Je hebt leidinggevende ervaring binnen een uitvoeringsorganisatie. Ervaring binnen DJI is een pré.
- Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in bedrijfskunde.
- Je hebt kennis van planning- en control cyclus.
- Je hebt kennis van bedrijfsvoering en affiniteit met HR-processen en personele planning.
- Je kunt schakelen binnen alle lagen van de organisatie.
- Je bent vaardig in het coördineren van projecten en processen.
- Je bent in staat kort en helder beleidsnotities te schrijven.
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Binnen het functiehuis van het Gevangeniswezen heet de functie ‘hoofd algemene zaken’ (Functiegebouw Rijk: Operationeel Manager S10).
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Operationeel Manager
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Penitentiaire Inrichting Zwolle is een moderne inrichting die plaats biedt aan zo’n 400 justitiabelen, waaronder ook gedetineerde psychiatrische patiënten. De PI kent verschillende regimes. Op dit moment zijn er naast de reguliere HvB- (huis van bewaring) en Gevangenisafdelingen ook een ISD - (inrichting voor Stelselmatige Daders), EZV- (Extra Zorg Voorziening), TA (Terroristenafdeling) en een Penitentiair Psychiatrisch Centrum (PPC). In het PPC wordt specialistische GGZ (SGGZ)geboden. De inrichting huisvest binnen deze regimes een grote populatie vrouwen.
De inrichting is ontwikkelgericht en innovatief, zowel voor gedetineerden als personeel. De focus ligt daarbij voor gedetineerden op een veilige en humane insluiting enerzijds en een succesvolle terugkeer in de maatschappij anderzijds. Voor medewerkers ligt deze op een vitale, professionele en veilige werkomgeving voor iedereen.
De afdeling Algemene Zaken bestaat uit circa 23 medewerkers welke werkzaam zijn binnen diverse disciplines. Zo bestaat de afdeling uit secretariële ondersteuners, een roosterplanners, een roostermanagement adviseur, kwaliteitsmedewerkers, een opleidingsmedewerker, een communicatiemedewerker, de directiesecretaris, juridisch medewerker, het team van HR-professionals en een medewerker planning en control.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
-
Verpleegkundig Specialist GGZ in de functie van Regiebehandelaar
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature -
Forensisch psychiater PI Vught (salaris € 10.616,-)
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature -
Verpleegkundig forensisch therapeutisch medewerker ghb/detox afdeling
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature