Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) staan we aan de vooravond van een grote en spannende transitie van analoog naar digitaal. Onze missie is het waarborgen van toegankelijkheid, integriteit en duurzaamheid van overheidsinformatie, ongeacht de vorm. We hebben de verantwoordelijkheid voor het beheer van een breed scala aan archieven, variërend van papieren documenten tot digitale bestanden. We bekijken de mogelijkheden tot digitaal bewerken voor het juist bewaren of tijdig vernietigen van informatie. In deze tijd van snelle digitale transformatie adviseren wij overheidsorganisaties over effectief informatiebeheer en dragen we zorg voor de bewerking, archivering en het beheer van hun statische en semi-statische archieven.
Tegen deze achtergrond zijn wij op zoek naar een leidinggevende met een passie voor informatiehuishouding en die klaar is om een sleutelrol te vervullen in de ontwikkeling van onze dienstverlening: beschik je over leiderschapskwaliteiten en wil je bijdragen aan de transitie naar een toekomstbestendige informatiehuishouding? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Manager Meta Databeheer & Management bij de RvIHH!
Wat ga je doen?
Als manager Metadatabeheer & Management (MDB&M) geef je leiding aan een belangrijke afdeling binnen de Unit Operatie, die zowel de papieren als de digitale aspecten van informatieverwerking omvat. Je hebt een directe span of control over 15 medewerkers (8 werkvoorbereiders en 7 teamleiders), verdeeld over drie locaties: Apeldoorn, Rijswijk en Winschoten. De afdeling als geheel bestaat uit ongeveer 140 medewerkers. Je zorgt voor een efficiënte inzet van deze teams en bent verantwoordelijk voor de planning en periodieke rapportages van de afdeling. Daarnaast vervul je de rol van voorzitter van het Managementteam (MT) MDB&M.
Een belangrijk onderdeel van deze functie is de externe oriëntatie. Je onderhoudt contacten met externe partners zoals afnemers, leveranciers en operationele stakeholders binnen en buiten de overheid. Je speelt een sleutelrol in de afstemming tussen de RvIHH, opdrachtgevers, en het Nationaal Archief (NA).
De afdeling MDB&M staat voor een grote veranderopgave na de recente reorganisatie, waarbij jij een cruciale rol speelt in het vormgeven van de nieuwe organisatie. Het is jouw taak om je teams hierin mee te nemen en te coachen.
Als lid van het Managementteam (MT) Operatie draag je actief bij aan de integrale dienstverlening binnen de RvIHH. In deze rol is het belangrijk dat je regelmatig op verschillende locaties aanwezig bent, om de samenwerking en communicatie tussen de teams te versterken. Je bent een empathische leider die initiatief neemt en zich richt op het maken en nakomen van afspraken. Je stippelt samen met je team de weg uit voor de verdere digitalisering van onze informatiehuishouding en zoekt actief de verbinding met andere units binnen de organisatie.