Met je team de volledige administratie rond alle in- en verhuurcontracten van het Rijksvastgoedbedrijf perfect regelen en waar mogelijk verder verbeteren. Daar draait het om in je functie als manager Vastgoedadministratie (VGA) in Den Haag. Dan hebben we het over 12 miljoen vierkante meter vloeroppervlak bij de grootste vastgoedspeler van Nederland, met meer dan 1ooo contracten. Een functie met directe impact op de kwaliteit van interne processen én op een cruciale liquiditeitsstroom voor het Rijksvastgoedbedrijf.
Je bent als manager de voortrekker binnen je team van 9 enthousiaste medewerkers en de specialist op jouw gebied binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Jouw belangrijkste doel? Zorgen dat het financiële proces rond de in- en verhuur van objecten goed verloopt en het proces verder optimaliseren. Hierin ben je een inspirerende leidinggevende voor je team. Het team bestaat uit 3 senior medewerkers en 6 medewerkers VGA die allen zeer betrokken zijn bij hun eigen werk en dat van het team. Je stuurt je medewerkers op een betrokken manier op de kwaliteit van hun werk. Dit betekent vooral: correcte en tijdige facturatie van de huur van panden, goede administratieve verwerking ervan, oplevering volgens afspraak van alle benodigde managementrapportages en omzetanalyses, en uitvoering van de administratie volgens de (huisvestings)regels.
Jij bent hierbij eindverantwoordelijk voor de organisatie van je team, voor de betalingen en facturatie, zorgt voor de jaarplanning en bewaakt de voortgang op alle werkzaamheden. Verder innoveren van de administratie en deze zo efficiënt mogelijk inrichten staat hierin bij jou voorop. Vanuit je kennis en ervaring zie je de verbeterpunten. En je neemt je medewerkers én collega's van andere afdelingen binnen het RVB mee in deze veranderingen. Je stimuleert je medewerkers ook zelf met verbeteringen te komen en input te leveren voor het continu verbeteren van het proces.
Meer weten?
Heb je eerst nog vragen over de functie, bel of app dan met Evert Galama, hoofd afdeling PWA via 06-15 18 81 36 of stuur een mail naar[email protected]. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Suzanne Krug, adviseur werving en selectie via 06 – 29 90 28 22.