Manager Vastgoedadministratie

Rijksvastgoedbedrijf
  • Den Haag  -  route
  • Wo
  • 36 uur
  • schaal 12
    €4.691 - €6.907 (bruto)
  • Financieel / economisch, Stedenbouwkundig / ruimtelijke ordening
  • Solliciteer voor 24 april 2025
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 2562, Plaatsingsdatum: 26 maart 2025

Met je team de volledige administratie rond alle in- en verhuurcontracten van het Rijksvastgoedbedrijf perfect regelen en waar mogelijk verder verbeteren. Daar draait het om in je functie als manager Vastgoedadministratie (VGA) in Den Haag. Dan hebben we het over 12 miljoen vierkante meter vloeroppervlak bij de grootste vastgoedspeler van Nederland, met meer dan 1ooo contracten. Een functie met directe impact op de kwaliteit van interne processen én op een cruciale liquiditeitsstroom voor het Rijksvastgoedbedrijf.

Je bent als manager de voortrekker binnen je team van 9 enthousiaste medewerkers en de specialist op jouw gebied binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Jouw belangrijkste doel? Zorgen dat het financiële proces rond de in- en verhuur van objecten goed verloopt en het proces verder optimaliseren. Hierin ben je een inspirerende leidinggevende voor je team. Het team bestaat uit 3 senior medewerkers en 6 medewerkers VGA die allen zeer betrokken zijn bij hun eigen werk en dat van het team. Je stuurt je medewerkers op een betrokken manier op de kwaliteit van hun werk. Dit betekent vooral: correcte en tijdige facturatie van de huur van panden, goede administratieve verwerking ervan, oplevering volgens afspraak van alle benodigde managementrapportages en omzetanalyses, en uitvoering van de administratie volgens de (huisvestings)regels.

Jij bent hierbij eindverantwoordelijk voor de organisatie van je team, voor de betalingen en facturatie, zorgt voor de jaarplanning en bewaakt de voortgang op alle werkzaamheden. Verder innoveren van de administratie en deze zo efficiënt mogelijk inrichten staat hierin bij jou voorop. Vanuit je kennis en ervaring zie je de verbeterpunten. En je neemt je medewerkers én collega's van andere afdelingen binnen het RVB mee in deze veranderingen. Je stimuleert je medewerkers ook zelf met verbeteringen te komen en input te leveren voor het continu verbeteren van het proces.

Meer weten?

Heb je eerst nog vragen over de functie, bel of app dan met Evert Galama, hoofd afdeling PWA via 06-15 18 81 36 of stuur een mail naar[email protected]. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Suzanne Krug, adviseur werving en selectie via 06 – 29 90 28 22.

Meer over de functiegroep Expert Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, in de fase van (tijdelijk) gebruik en bij leegstand. Het gaat hierbij zowel om objecten die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft als om inhuur.

Afdeling Planning, Werkvoorbereiding en Administratie

De stafafdeling Planning, Werkvoorbereiding en Administratie is verantwoordelijk voor de planning en werkvoorbereiding van alle projecten en programma's binnen de directie Vastgoedbeheer. Verder zorgen wij voor de volledige inrichting van de bijkomende administratie in de bedrijfsadministratie

Vastgoedadministratie

Jij geeft als hoofd leiding aan de Vastgoedadministratie. Jouw team beheert alle in- en verhuurcontracten van het Rijksvastgoedbedrijf en verzorgt de hele administratieve afwikkeling ervan. Dan gaat het dus vooral om correcte facturatie en betaling van de huur van objecten. Je medewerkers zorgen dat de verantwoordelijke collega's binnen het Rijksvastgoedbedrijf relevante informatie aanleveren, verwerken deze in de administratie, leveren alle benodigde rapportages en zorgen dat de administratie actueel, betrouwbaar en consistent blijft. Dit doen we in een leuke sfeer met oprechte aandacht voor elkaar, waarbij we het vanzelfsprekend vinden elkaar waar nodig te helpen en kennis met elkaar te delen.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie over-ons voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Solliciteren?

Rijksvastgoedbedrijf nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.