Volg jij een mbo 4-opleiding in de richting van management assistent, secretaresse of vergelijkbaar? Ben je benieuwd hoe de functie van managementondersteuner is ingericht bij de overheid? Misschien is dit dan de stageplek die je zoekt!
Logius is de dienst digitale overheid en onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) die alle in- en outs van het vak managementondersteuning wilt leren.
Wat ga je doen?
Als stagiair(e) managementondersteuning bij Logius ondersteun je de managementondersteuners van verschillende directies. Jij helpt hen met diverse secretariële en administratieve taken. Vanuit het directiesecretariaat krijg je een vaste begeleider toegewezen die jou op weg zal helpen met jouw werkzaamheden binnen de organisatie. Door jouw inspanningen zal het management van Logius worden ontzorgt. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen!
Welke werkzaamheden zal je uitvoeren tijdens je stage?
Tijdens jouw stageperiode ga je aan de slag met:
- Beheren van agenda’s en het plannen en organiseren van afspraken
- Behandelen van e-mails en het verwerken van post
- Verwelkomen van bezoekers en hen begeleiden door het pand
- Verzorgen van de administratie rondom de in- en uitdiensttreding van nieuwe medewerkers
- Bestellen van nieuwe ICT-middelen voor medewerkers zoals telefoons en laptops