Of je nu telefonisch contact hebt met leveranciers vanuit verschillende branches of dat je bezig bent met het bijhouden van het managementrapport: jij ontzorgt de collega’s op de locatie als administratief medewerker. Dit doe je met de coördinator waarmee jij samenwerkt binnen een mooie rijkslocatie in Haulerwijk.
Wat ga je doen? In de rol van administratief medewerker ben jij onmisbaar in het logistieke proces, denk hierbij aan het plannen van routes van de vrachtwagenchauffeurs, de combinatieritten die gereden moeten worden en het contact met bijvoorbeeld de meubilairleverancier. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband met collega’s. Je houdt je dagelijks bezig met het bijhouden van ons overheidssysteem Leonardo en zorgt ervoor dat alle administratieve handelingen soepel verlopen. Denk hierbij aan aanvragen ontvangen, controleren, bevestigen, afhandelen en verwerken.
Verder onderhoud je dagelijks contact met collega’s op de locatie en met leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail. Samen met de coördinator ben je verantwoordelijk voor alle administratieve taken rondom de interne logistiek. Een voorbeeld hiervan is: zorgen voor een juiste match tussen vraag en aanbod, communiceren over het aanbod en zorgen dat de afgesproken inventaris op tijd en volgens de procedure klaarstaat voor transport. Dit omvat ook het plannen van de route met de chauffeur en het aanmelden van de chauffeur op de locaties. Tenslotte ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van alle benodigde brondocumenten voor het opstellen van een managementrapportage.