Medewerker Backoffice

•    Je hebt een hbo- of wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een financieel-economische richting. 
•    Je hebt werkervaring met financiële processen zoals treasury operations, de afhandeling van transacties en/of affiniteit met de financiële markten. Kennis van een treasury managementsysteem en SWIFT is een pré.
•    Je analyseert en interpreteert complexe financiële gegevens zoals een kasprognose. 
•    Je bent een teamspeler die gemakkelijk de verbinding legt en graag samenwerkt om zo de gezamenlijke doelen te bereiken.
•    Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.

In deze functie zijn de volgende competenties van belang. 

Nauwkeurigheid 
In jouw rol als medewerker backoffice krijg je te maken met veel verschillende handelingen met een potentieel grote impact. Dagelijks maken we voorspellingen voor hoeveel geld de Staat nodig heeft. Dit vergt dat je (cijfermatige) informatie uit vele bronnen samenbrengt, analyseert, en omzet in een nauwkeurige kasraming. Ook handelen we de transacties af die de dealingroom op basis van onze kasramingen uitvoert. Dat vergt dat je goed overzicht houdt van de verschillende transacties en zorgt dat deze correct worden afgehandeld. Jij weet als geen ander dat de continuïteit van onze dienstverlening van essentieel belang is voor de Nederlandse Staat. Jij hebt haarfijn in de gaten waar bijgesprongen moet worden, zodat alle werkzaamheden tijdig en met een juiste prioriteit plaatsvinden. Je weet verzoeken tijdig op te pakken, te doorgronden, hulp te zoeken waar nodig en alleen of in samenwerking met het team op een professionele manier op te lossen en af te handelen. 

Flexibiliteit
Als medewerker backoffice is geen dag hetzelfde. Er kunnen altijd onverwachte situaties ontstaan. Hoe ga je om met een plotselinge storing in een van de systemen en hoe zorg jij voor een passende oplossing? Ook het IT-landschap is sterk in ontwikkeling. Daarom is het belangrijk om mee te kunnen gaan met nieuwe software, maar ook om mee te denken hoe de systemen beter kunnen worden.
Door jouw flexibiliteit schakel je makkelijk tussen deze verschillende taken en situaties zonder het overzicht te verliezen. Je stelt snel de juiste prioriteiten wanneer een situatie onverwacht verandert.
 
Samenwerken
Als team (samen met het hele Agentschap) zorgen wij ervoor dat de Staat haar rekeningen kan betalen. Dit vraagt om een goede samenwerking. We springen voor elkaar in als iemand uitvalt en helpen elkaar bij onverwachte incidenten in het werk. Binnen het Agentschap zijn we afhankelijk van elkaar: beleid, uitvoering, controle, en IT hangen allemaal met elkaar samen. Dit vraagt om een goede onderlinge communicatie. Zeker op momenten dat het spannend wordt is iedereen op elkaar ingespeeld en heeft aan een kort woord genoeg. Jij kunt zaken helder aan collega’s binnen en buiten je team uit te leggen, zodat jullie samen in elke situatie tot een passende oplossing kunnen komen. Alleen samen kunnen we dit belangrijke werk elke dag doen.

• Salaris­niveau schaal 10, schaal 11
• Maand­salaris Min €3.404 – Max. €6.110 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contract­duur 2 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Solliciteren kan door je CV te sturen. Daarnaast vragen we je om, in plaats van een motivatiebrief, een document bij te voegen waarin je onderstaande drie vragen beantwoordt:
• Hoe houd jij overzicht als er cijfermatige informatie uit vele bronnen op je af komt?
• Hoe ga je om met (plotseling) veranderende omstandigheden, zoals de uitval van een IT-systeem?
• Hoe zorg jij er samen met je collega’s op drukke dagen voor dat de werklast goed verdeeld wordt, en alles op tijd afkomt?
Gebruik bij het beantwoorden van deze vragen de omschrijving van de gevraagde competenties die hieronder staan. De vacature sluit op 16 april.

Is je interesse gewekt? Wacht dan niet langer en solliciteer via bovenstaande knop. Wil je liever eerst nog even kennismaken en verder praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Bel met Isabellita Lie-Fong Terhorst, hoofd Staatsschuld en Schatkistbeheer, op 06-11708462.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele oriëntatie. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen.
• De 1e ronde selectiegesprekken vindt in principe plaats op 22 april. Gedurende de openstelling van de vacature kunnen echter ook gesprekken plaatsvinden. Hierdoor kan het zijn dat de vacature eerder wordt afgesloten dan de aangegeven openstellingstermijn. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren!
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Bij het vervullen van deze functie word je aangewezen als insider op grond van het personeelsreglement Financiën. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan. Neem dan contact via [email protected] onder vermelding van ‘GT en dit vacaturenummer'.
• Je krijgt binnen deze functie te maken met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier integer mee omgaat. Een veiligheidsonderzoek (categorie B) maakt daarom deel uit van de procedure.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.