Als medewerker backoffice HRM duik je in diverse administratieve en ondersteunende taken binnen het dynamische HRM-veld bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) in Den Haag. Je bent de rechterhand van onze HR adviseurs en speelt een sleutelrol in het verder professionaliseren van de afdeling HRM-advies. Een verbindende functie waarin geen dag hetzelfde is! Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in je rol
HRM-advies zorgt ervoor dat de managers in de bestuurskern zo goed mogelijk worden geadviseerd bij het uitvoeren van hun HRM-activiteiten. Dit doen zij in samenwerking met zowel de eigen als met de andere directies van de hoofddirectie Financiën en Integrale Bedrijfsvoering (FIB). Je bent een belangrijke schakel in de gehele HR keten en werkt daarom nauw samen met de verschillende HR collega’s.
Je bent als medewerker backoffice HRM breed inzetbaar op HRM-taken die vanuit de Backoffice HRM worden opgepakt:
- het regelen van de administratie rondom in-, door-, en uitstroom
- het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken
- het voorbereiden en uitwerken van overleggen van het Sociaal Medisch Team (SMT's)
- het bijhouden van formatie- en bezettingsoverzichten en het voorbereiden en uitwerken van personeelsschouwen
- het verzorgen van managementinformatie zoals overzichten ziekteverzuim en detacheringen
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij krijgt energie van een veelzijdige dag vol verschillende administratieve taken binnen de backoffice. Met gemak en plezier schakel je van het voorbereiden van een personeelsschouw naar het voeren van een arbeidsvoorwaardengesprek. Jouw rol is afwisselend en onmisbaar: je neemt de HR organisatie werk uit handen en zorgt ervoor dat alles soepel en gestroomlijnd verloopt. Het oplossen van problemen geeft je voldoening en vindt het leuk om hierin verschillende spelers met elkaar te verbinden.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct!
Het ministerie van IenW hecht veel waarde aan diversiteit en inclusie binnen de organisatie. Werken in teams met diverse samenstellingen maakt ons effectiever, innovatiever en zorgt voor een prettigere werkomgeving.
Onze sollicitatiegesprekken zijn dan ook gericht op talenten, en hanteren we een iets andere sollicitatiemethode. Deze keer vragen we je geen motivatiebrief in te dienen maar antwoord te geven op 3 cruciale vragen. Houd er dus rekening mee dat de selectie voornamelijk zal plaatsvinden op basis van jouw meegestuurde cv en de antwoorden op de volgende vragen, toegevoegd als bijlage bij jouw sollicitatie:
- wat doe je om erachter te komen of je klanten tevreden zijn? Wat is het effect van deze aanpak? Hoe heb je dat gemerkt?
- vertel over een keer dat je hebt samengewerkt in een team met verschillende persoonlijkheden en achtergronden. Hoe ben je omgegaan met eventuele uitdagingen en hoe heb je de teamdynamiek bevorderd?
- beschrijf een situatie waarin je moest omgaan met een strakke deadline en veel taken die parallel moesten worden uitgevoerd. Hoe heb je je tijd beheerd, prioriteiten gesteld en ervoor gezorgd dat alle taken tijdig werden voltooid?
Heb jij vragen over de inhoud van de functie of wil je meer weten over de sfeer in het team? Neem dan gerust contact op met Remko Anderson, Manager Medewerker gerichte processen, via 06-22323645. Hij staat je graag te woord! Lees ook alvast meer over werken bij IenW en de onderwerpen op de website.