Heb je ervaring met Organisatie & Formatiebeheer? Heb jij ervaring met personeels- en salarisadministratie? Krijg je er energie van om CAO wet- en regelgeving grondig uit te zoeken voor de medewerkers van de AIVD en wijzigingen en herberekeningen door te voeren? Dan ben jij wellicht onze nieuwe medewerker personeels- en salarisadministratie Backoffice bij de AIVD!
Wat ga je doen?
Als backoffice medewerker voer je complexe mutaties uit op gebied van de personeels- en salarisadministratie. Je doet dat onder meer in SAP. Je past en interpreteert rechtspositionele regelingen toe en voert hierop controle-onderzoeken uit. Er zijn diverse CAO-vraagstukken waarmee jij aan de slag gaat. Zo ben je het ene moment een herberekening aan het maken van ouderschapsverlof van een medewerker en ben je het andere moment ontslag aan het invoeren van een medewerker die uit dienst gaat.
Verder zorg je voor een juiste afstemming tussen de afdelingen HR en Financiën met betrekking tot salarissen, afdrachten en vergoedingen. Bijvoorbeeld als een medewerker met pensioen gaat of een detacheringsvergoeding in gang moet worden gezet. Ook heb je veel contact met externe instanties zoals het UWV. Bijvoorbeeld als een medewerker met zwangerschaps- of geboorteverlof gaat of als een medewerker langdurig ziek is en een uitkering moet ontvangen.
Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers en werkt veel samen met jouw collega’s van het HR Contact Center.
Ook heb je veelvuldig contact met onze samenwerkingspartner P-Direkt en vertaal je eventuele CAO-wijzigingen door naar procesomschrijvingen die specifiek gelden voor de AIVD.
Als het gaat om O&F beheer ben je een belangrijke sparringpartner voor HR-Advies. Zo adviseer je hen over de inrichting en uitvoering van O&F in het systeem. Je zorgt ervoor dat de toegekende formatie juist en actueel is opgenomen in de systemen. Eventuele afwijkingen signaleer je snel. Verder draag je bij aan de ontwikkeling van interne controlemaatregelen. Kortom je bent een belangrijke spil als het gaat om O&F beheer.
Wat krijg je ervoor terug?
Je bent een generalist voor allerlei vraagstukken over de wet- en regelgeving van het CAO. Je werkzaamheden zijn gericht op het tijdig en juist kunnen uitvoeren van salarisbetalingen waardoor je elke maand resultaat ziet van jouw harde werk.
Daarnaast ben je specialist voor vraagstukken op het gebied van organisatie- en formatiebeheer. Jouw werk is gericht het op orde brengen en houden van het O&F beheer.
Je komt in een team te werken met leuke collega’s waar veel aandacht is voor elkaar. Verder word je gestimuleerd om mee te denken over het (door)ontwikkelen van processen en wordt jouw kennis en ideeën hierover gehoord en gewaardeerd.