Bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zijn we op zoek naar een medewerker bronnen en processen die een grote rol gaat spelen in verschillende kernprocessen op onze afdeling Data en Analyse. Van het beheren van databronnen tot het ondersteunen van het managementteam, jij ondersteunt de afdeling en draagt bij aan slimmere, efficiëntere werkprocessen! Met jouw frisse en constuctieve blik maak jij straks het verschil. Spreek dat je aan? Lees dan verder.
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als medewerker bronnen en processen ben jij een belangrijke schakel binnen de afdeling Data en Analyse. Je verzamelt informatie, brengt de juiste mensen van zowel binnen de afdeling als erbuiten met elkaar in contact en zorgt dat vragen vanuit de organisatie goed en snel afgehandeld worden. Dit doe je niet alleen maar samen met een directe collega, waarmee je de taken verdeelt op basis van jullie kwaliteiten en interesses.
Je rol bestaat uit 3 onderdelen:
- procesondersteuning bij data-inwinning: je ondersteunt collega’s bij het proces rondom het inwinnen van nieuwe databronnen. Denk aan het ondersteunen van de gegevensmanagers bij het maken van afspraken met leveranciers en het doen van privacychecks, het monitoren van de voortgang en het vastleggen en verbeteren van procedures
- bronnen- en autorisatiebeheer: je beheert binnenkomende databronnen in onze systemen, regelt autorisaties, en houdt de structuur van afdelingsmappen en de e-mailpostbus op orde
- ondersteuning van de bedrijfsvoering afdelingsbreed: je voert inkooptrajecten uit en houdt zicht op de financiële uitnutting van de afdeling. Ook ben je secretaris voor het MT van de afdeling, bestaande uit 4 teamleiders en een afdelingshoofd. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en pakt eventuele acties op
Als afdeling zijn we bovendien volop bezig met het doorontwikkelen van onze werkwijze. Jouw inbreng is dan ook erg welkom om verbetermogelijkheden te signaleren en in gang te zetten!
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Wat jouw werk zo leuk maakt? De afwisseling. Geen dag is hetzelfde. De ene dag ondersteun je bij het verwerken van nieuwe databronnen, de andere dag zorg je dat een MT-vergadering of afdelingsbijeenkomst strak verloopt. Je werkt in een team met collega’s die betrokken zijn en bereid zijn elkaar te helpen. Daarnaast krijg je ruimte om actief mee te denken over hoe processen slimmer of efficiënter kunnen. Je signaleert knelpunten en vindt het leuk om verbetervoorstellen te doen.
Je haalt voldoening uit het bijdragen aan een groter geheel. Door jouw inzet zorg je ervoor dat collega’s over de juiste data beschikken en processen soepel verlopen. Daarmee lever je een indirecte, maar essentiële bijdrage aan de maatschappelijke taak van de ILT.
Enthousiast geworden?
We kunnen ons voorstellen dat je nog meer informatie wil over ILT of deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Jantine Soolingen, teamleider Data, via 06-46126528. Zij staat jou graag te woord!
Daarnaast maken wij graag alvast kennis met jou om te zien of er een goede match is tussen jou en de rol. Wij vragen je daarom een drietal vragen te beantwoorden. Je kunt de antwoorden uploaden als motivatiebrief.
- Kun je een voorbeeld geven van een moment waarop jij een proces hebt verbeterd of efficiënter hebt ingericht? Hoe heb jij dat aangepakt?
- Wat spreekt je aan in de missie en de werkzaamheden van de ILT en specifiek de afdeling Data en Analyse?
- Stel. Je krijgt een e-mail van een ILT collega met een complexe vraag waar jij het antwoord niet op weet. Hoe ga je te werk om het antwoord te vinden en de juiste mensen te betrekken?