Medewerker Casusondersteuning cluster Zuid

Als Medewerker Casusondersteuning ben je een belangrijke schakel binnen de Raad voor de Kinderbescherming. Jij zorgt ervoor dat onderzoeken, beschermingsmaatregelen en rechtszittingen administratief en procesmatig goed worden voorbereid en afgehandeld.

Daarmee ondersteun je niet alleen collega's, maar lever je direct een bijdrage aan het beschermen van kinderen en het creëren van een veilige ontwikkelomgeving.

Je komt terecht in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, bewaakt termijnen, verwerkt informatie zorgvuldig en zorgt ervoor dat collega's binnen het primaire proces hun werk goed kunnen uitvoeren.

Wat ga je doen?
Samen met je collega's ondersteun je het primaire proces van de Raad voor de Kinderbescherming. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig zijn, informatie zorgvuldig wordt verwerkt en administratieve processen soepel verlopen.
Je houdt je onder andere bezig met:
•    het verwerken, inboeken en afronden van zaken;
•    het registreren, controleren en verwerken van gegevens in verschillende registratiesystemen;
•    het opbouwen, beheren en actualiseren van dossiers;
•    de administratieve voorbereiding en afhandeling van rechtszittingen;
•    het opstellen en verzenden van (standaard)correspondentie;
•    het bewaken van termijnen en signaleren van bijzonderheden;
•    de behandeling en verwerking van binnenkomende en uitgaande post;
•    het verstrekken van telefonische informatie aan interne en externe contacten;
•    het ondersteunen van onderzoekers en andere professionals binnen het primaire proces.

Je werkt nauw samen met collega's binnen de administratieve ondersteuning en het primaire proces. Samen zorgen jullie ervoor dat zaken tijdig, volledig en zorgvuldig worden afgehandeld.

Wij zoeken een collega die verantwoordelijkheid neemt, graag samenwerkt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je herkent jezelf in het volgende:

•    je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau;
•    je werkt zorgvuldig en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
•    je kunt goed prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
•    je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
•    je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
•    je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk en draagt actief bij aan het teamresultaat;
•    je staat open voor feedback en bent bereid om collega's op een professionele manier aan te spreken;
•    je kunt omgaan met veranderingen in processen, systemen en werkwijzen;
•    je denkt mee over verbeteringen en toont initiatief wanneer situaties daarom vragen;
•    je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.

Ervaring binnen een administratieve, juridische of overheidsomgeving is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

•    een functie met maatschappelijke betekenis;
•    een betrokken team met ruimte voor samenwerking en ontwikkeling;
•    een werkomgeving waarin jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd;
•    mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
•    hybride werken, waarbij samenwerken op kantoor het uitgangspunt is;
•    goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk;
•    een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Samen werken we aan een veilige toekomst voor kinderen

Met jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dossiers compleet zijn. Daarmee ondersteun je collega's in het primaire proces en lever je iedere dag een waardevolle bijdrage aan de bescherming van kinderen.

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier objectief beoordeeld worden vragen we je niet om een motivatiebrief te schrijven. In plaats daarvan vragen we je om de selectievragen te beantwoorden. Het antwoord op deze vragen geeft ons zicht op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet. Besteed voldoende aandacht aan het beantwoorden van de vragen en upload het document met de antwoorden bij het kopje Motivatiebrief. 
  Bij het verplichte veld “Motivatie” kun je invullen: nvt. Dit veld s.v.p. niet gebruiken voor aanvullende informatie, dit kun je opnemen in jouw cv. 

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per mail worden verstuurd nemen wij niet in behandeling.

• Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren, want bij voldoende kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.

   

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.