In het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van Dienst Justitiële Inrichting (DJI) is het altijd uitdagend! Met een jaarlijks budget van €350 miljoen, bedienen naast DJI, het Nederlands Forensisch Instituut, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, JUSTIS en JIO. Als medewerker contracten krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in ons dynamische team. Draag bij aan de succesvolle uitvoering van onze interessante en maatschappelijke IUC. Ben jij klaar voor deze uitdaging?
Je vormt de verbindende schakel tussen contractmanager, (interne) klanten en leveranciers. Je draag je actief bij aan een succesvol contractbeheer door de nauwkeurige inkoopadministratie te waarborgen. Je werkt nauw samen met contractmanagers. Samen met contractmanager adviseer je de klanten (DJI, NFI, IND, JUSTIS, JIO) en beheer je de contracten en catalogi. Tot jouw taken behoren ook het bijwonen en deelnemen aan projecten, meelezen bij Europees Aanbestede trajecten.
Hoofdzakelijk ben je verantwoordelijk voor:
• Het beheren, coördineren en optimaliseren van contractbeheer met aandachtsgebied catalogusbeheer ten behoeve van onze klanten, leveranciers en andere afdelingen binnen het SSC;
• Het uitwerken van Europese aanbestedingscontracten in catalogi en/of punch-outs zodanig dat de productinformatie correct is verwerkt en alles in het inkoopsysteem up-to-date is voor onze klanten en leveranciers;
• Het opmaken van Informatieberichten voor Contractmanagement en Contractbeheer;
• Het geven van operationeel advies op het gebied van contract- en catalogusbeheer en aanvraag tot betaalproces.
Quote: "Elke dag brengt nieuwe uitdagingen in mijn werk, waardoor ik steeds gemotiveerd ben om optimaal te presteren. De samenwerking met collega’s, gecombineerd met de zorgvuldigheid die nodig is voor het vastleggen van contracten, maakt mijn werk bijzonder leuk” Wendy, medewerker contractbeheer.
Medewerker contract- en catalogusbeheer
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen- Je hebt hbo denk-werkniveau;
- Je hebt eventueel ervaring met product catalogi en administratieve processen bij complexe organisaties;
- Je beschikt Basiskennis en -vaardigheden inkoop en Europese aanbestedingen;
- Je bent accuraat en nauwkeurig in je werk;
- Je bent in staat om met verschillende (interne) stakeholders te schakelen en relatieonderhouden;
- Je communiceert, zowel mondeling als schriftelijk, zorgvuldig en in goed Nederlands.
Competenties:
- Klantgerichtheid
- Voortgangscontrole
- Omgevingsbewustzijn
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Salarisniveau schaal 9
- Maandsalaris Min €3.484 – Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken. Jouw afdeling bestaat uit 100 collega’s, verdeeld over 6 teams. Hier werken procesbegeleiders, aanbestedingsadviseurs, inkoopadviseurs, contractmanagers, contractbeheerders, medewerkers inkoop en juristen. Naast hard werken vinden wij het ook belangrijk om gezamenlijk successen met elkaar te delen en fun te hebben.
Als contractbeheerders werken we nauw samen met de inkoopteams en met het Financieel Dienstencentrum (FDC) dat verantwoordelijk is voor de operationele inkoop en het financiële beheer.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
-
Medewerker debiteuren
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature -
Inkoopadviseur
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature -
Inkoopadviseur
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature