De administratieve ondersteuning is onderdeel van de directie bedrijfsvoering en medeverantwoordelijk voor de juridische-administratieve ondersteuning van de leden van raad en parket.
Functie-inhoud
- De medewerker is verantwoordelijk voor de juiste en volledige registratie van zaken.
- Maakt papieren procesdossier digitaal toegankelijk.
- Analyseert en beoordeelt dossiers en processtukken op formele vereisten, signaleert knelpunten en lost deze waar mogelijk zelfstandig op.
- Draagt zorg voor een adequate informatievoorziening en correspondentie naar procespartijen en andere in- en externe partijen.
- Bepaalt, zo nodig in overleg met het gerechtssecretariaat vervolgstappen indien informatie onvolledig is en/of uitblijft.
- Bewaakt de voortgang van de behandeling van zaken.
- Draagt zorg voor tijdige, juiste en volledige informatievoorziening en documentoverdracht aan onder andere leden van Raad en Parket.
- Draagt zorg voor een volledig, actueel en juist geordend dossier.
- Treft voorbereidingen voor de afwikkeling en archivering van de zaaksdossiers.