Als Medewerker Informatiebeheer, Kwaliteit en Archief bij de directie Participatie (onderdeel van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag) speel je een cruciale rol in het beheren en optimaliseren van onze informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat onze informatiesystemen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), en streeft naar het verhogen van de volwassenheidsniveaus van onze informatieprocessen. Deze tijdelijke functie is gericht op het herstellen en verbeteren van de informatiebeheerprocessen van de directie, een uitdaging die je met enthousiasme aangaat.
Wat ga je doen?
- Informatiebeheer en archivering: Je beheert en organiseert (digitale) documenten en archieven volgens de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en de AVG.
- Kwaliteitsborging: Je ontwikkelt en implementeert kwaliteitscontroles en toetsingsmechanismen om de volwassenheidsniveaus van onze informatiehuishouding te verhogen.
- Advies en ondersteuning: Je adviseert collega's over best practices in informatiebeheer en ondersteunt ze ook bij de implementatie van verbeteringen.
- Compliance en regelgeving: Je zorgt voor naleving van relevante wet- en regelgeving, zoals de AVG. Waar nodig zie je toe op de uitvoering van afgesproken acties om vooruitgang te waarborgen.
- Projectmatige verbeteringen: Je neemt deel aan projecten gericht op het optimaliseren van informatiebeheerprocessen en het verhogen van volwassenheidsniveaus.
Hoe jij bijdraagt in je rol?
Als medewerker informatiebeheer, kwaliteit en archief adviseur adviseer jij de collega’s in de diverse teams over hoe zij stappen kunnen maken op bijvoorbeeld het gebied van archiveren. Dat doe je binnen de bestaande kaders van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, denk hierbij aan bestaande applicaties zoals Content Manager. Je zorgt voor bewustwording en ziet toe op de uitvoering van afgesproken acties.
Jouw dag
Je sluit ’s ochtends aan bij het teamoverleg van één van de teams van de directie. Op de agenda staat onder andere het bijwerken van logboekjes en het archiveren van stukken. Je denkt mee over de werkprocessen en adviseert collega’s. Daarna werk je een verbeterplan uit voor de bestaande verwerkingen in het AVG-register. Je neemt daarvoor contact op met de relevante interne stakeholders en doet daarna navraag bij de verschillende teams over hoe het staat met de voorgenomen acties.