- Je registreert en verwerkt (complexe) bestelaanvragen in overleg met de behoeftesteller. Controleert deze op juistheid/volledigheid en zorgt voor invoer binnen Leonardo;
- Je bent aanspreekpunt en gesprekpartner voor de aanvrager, afdeling inkoop en afdeling crediteuren wanneer het om jouw ingevoerde bestelaanvragen gaat;
- Je bent proactief, bewaakt de voortgang van bestelaanvragen en daaraan gerelateerde facturen. In samenwerking met de crediteurenadministratie en de aanvrager zorg je dat deze tijdig betaalbaar worden gesteld;
- Je bent verantwoordelijk voor alle openstaande facturen en declaraties;
- Je bent verantwoordelijk voor de verplichtingen en de uitputting hiervan;
- Je bewaakt en toetst jouw eigen werkproces en denkt mee aan verbeteringen en innovatie hierin;
- Je bent verantwoordelijk voor het goedkeuren van facturen en het boeken van goederenontvangst of prestatieverklaring.
Kenmerk: 4026,
Plaatsingsdatum: 12 maart 2025
- Je beschikt minimaal over MBO 4 werk- en denkniveau;
- Je kan goed zelfstandig werken maar je voelt je ook prima bij het werken in teamverband;
- Je bent cijfermatig onderlegd;
- Je signaleert knelpunten wanneer deze zich voordoen;
- Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office;
- Kennis van Leonardo (Oracle) is een pré;
- Je kerncompetenties zijn: secuur, analytisch, resultaat en klantgericht, flexibiliteit, stressbestendigheid en voortgangscontrole.
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato van omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Op de dagen dat je volledig vanuit huis werkt geldt een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per thuiswerkdag.
- Het betreft een functie tussen de 32 en 36 uur per week en is ingeschaald in schaal 6 cao Rijk;
- Dit betreft een tijdelijke functie voor een jaar;
- Voor deze functie is een VOG vereist.
Meer informatie
Wil je meer weten over de functie? Dan kun je contact opnemen met Jan Keijzer (Business Controller) via het telefoonnummer 06 - 51358348 of per e-mail[email protected]
Sollicitatieprocedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Imelda Lijesen (HR Adviseur) via het telefoonnummer 06 – 31123587 of per e-mail[email protected]
Sollicitatiewijze
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt te werken bij het Arrondissementsparket Den Haag op de afdeling Bedrijfsvoering, binnen het cluster control. De afdeling is verantwoordelijkheid voor een professionele, proactieve en servicegerichte bijdrage aan de primaire processen binnen het parket.
Arrondissementsparket Den Haag
Den Haag: de stad van recht en vrede, regeringsstad, woonplaats van de Koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Maar ons arrondissement is groter dan alleen de stad: met ruim 34 gemeenten - ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Ruim 400 medewerkers van het parket werken dagelijks aan de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in deze regio. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden.
De organisatie van het parket bestaat uit een viertal afdelingen, te weten: Beleid & Strategie (B&S), de afdeling Interventies & Onderzoeken (afdeling I&O), afdeling Logistiek & Administratie en Bedrijfsvoering.
Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Solliciteren?
Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.