Wij zijn op zoek naar talent!
Onder de noemer "Werkervaring doe je op, talent neem je mee" zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die snel kan schakelen en het werk zich snel eigen kan maken. Heb jij een klantgerichte instelling, ben jij administratief onderlegd en zoek jij graag de samenwerking op? Dan ben jij mogelijk onze nieuwe inkoop collega!
Functieomschrijving
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin verandering de norm is. Als jij het leuk vindt om mee te denken over innovatieve manieren om onze processen te verbeteren, dan ben je bij ons aan het juiste adres.
Wat ga je doen:
Als Medewerker Inkoopplein heb je twee belangrijke taken binnen onze organisatie. De helft van je tijd werk je als Medewerker Inkoopplein. Je bent dan het centrale aanspreekpunt voor het verzamelen en verwerken van inkoopbehoeften van NCG-collega's. Je zorgt ervoor dat leveringen en diensten zoals meetings en communicatiemiddelen op de juiste manier worden ingekocht. Voor aanvragen tot € 50.000 neem je zelf de leiding. Bij grotere bedragen schakel je hulp in van De Rijksinkoopsamenwerking (RIS). Je ondersteunt de werkzaamheden op het Inkoopplein, vooral wanneer je directe collega afwezig is, en vervult daarnaast administratieve taken.
De andere helft van je tijd werk je als Administratief Medewerker. Hierbij help je met verschillende administratieve taken, zoals het plannen en organiseren van vergaderruimtes, het maken van notulen tijdens (team)overleggen, en het ondersteunen van inkopers.
Na een intensieve inwerkperiode ben je goed voorbereid om vragen te beantwoorden over de bestaande procedures, inkooptrajecten en lopende aanvragen. Je onderhoudt contacten met diverse partijen in de inkoopketen en zorgt ervoor dat het inkoop- en administratieve proces soepel verloopt en onze organisatie goed ondersteunt.
Verder:
Vraag je offertes op, gun je opdrachten, stel je opdrachtbrieven samen en leg je opdrachten administratief vast in Topdesk.
Bied je proactieve ondersteuning aan de collega's binnen het team als ook aan de interne aanvragers.
Signaleer jij onrechtmatige inkopen, bespreek je dit met de betreffende aanvrager en escaleer je dit dossier als het nodig is richting de senior adviseur inkoop.
Neem je deel aan inkoop gerelateerde overleggen, zoals teambijeenkomsten of overleg met een inkoopaanvrager.
Dit is een mooie kans om kennis te maken met de wereld van inkoop en administratieve ondersteuning.
Ondersteuning van het inkoopteam houdt onder andere in: het inplannen en regelen van vergaderruimtes, notuleren van (team)overleggen, ondersteuning van inkopers, voorbereiding van offerte aanvragen in Mercell, opdrachten in BKG goedkeuren en faciliteren van de contractenbank.
Dit is een mooie kans om kennis te maken met de wereld van Inkoop.