Als medewerker kwaliteit werk je aan het opzetten van een integraal kwaliteitssysteem. Een belangrijk onderdeel hiervan is het implementeren van het digitaal documentbeheersysteem (Zenya). Er is al een begin gemaakt met het inrichten van dit systeem, maar er is nog veel werk te doen. Jij zorgt ervoor dat bestaande documenten op de juiste manier en in het juiste format in het digitale systeem worden opgenomen. Hiervoor overleg je met de opstellers van de documenten en ondersteun je hen bij het verwerken van de documenten in de voorgeschreven formats.
Omdat het systeem nieuw is voor de gebruikers, wordt van jou verwacht dat je hen actief informeert over hoe ze het systeem kunnen gebruiken en ondersteuning biedt bij vragen. Daarnaast verzamel je informatie over de toegankelijkheid en beschikbaarheid van de documenten in het systeem en doe je verbetervoorstellen waar nodig.
- Je hebt minimaal een mbo-diploma
- Je beschikt over uitstekende MS Office-vaardigheden, vooral in Word en Visio
- Je hebt affiniteit met ICT-systemen en kunt snel je weg vinden in nieuwe systemen. Ervaring met documentbeheer is een pre
- Je bent resultaatgericht, kunt goed samenwerken en hebt een flexibele instelling
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt zelfstandig en accuraat. Daarnaast ben je klantgericht, stressbestendig en beschik je over een hands-onmentaliteit
- Je bent proactief en communicatief vaardig
Competenties
- Klantgerichtheid
- Analyseren
- Samenwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Leervermogen
- Flexibiliteit
Enige ervaring met Zenya, bijvoorbeeld door ermee gewerkt te hebben of via een inwerktraject, is een pre voor deze vacature.
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 12
- Maximaal aantal uren per week 18
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) is een expertisecentrum voor forensische psychiatrie en psychologie en voor somatische zorg in justitiële inrichtingen. Naast het leveren van expertise bemiddelt ons instituut tussen forensisch gedragsdeskundigen enerzijds en het Openbaar Ministerie en de rechtspraak anderzijds. De gedragsdeskundigen onderzoeken onder meer de persoonlijkheid van verdachten in strafzaken.
Wij bieden psychiatrische behandeling aan mensen in detentie en ontwikkelen kaders voor de psychische zorgverlening aan gedetineerden. Waar meer zorg nodig is dan een reguliere strafinrichting kan bieden, zorgt ons instituut voor de indicatiestelling voor klinische zorg. Daarnaast adviseren we over bijvoorbeeld strafonderbreking.
We verrichten wetenschappelijk onderzoek op het forensisch vakgebied en organiseren opleidingen en cursussen voor professionals en ketenpartners. Ons instituut staat voor een integer, objectief forensisch gedragskundig onderzoek. Onze missie is: advies en zorg voor een veilige en humane samenleving. We dragen bij aan een zorgvuldige rechtsgang, een effectieve uitvoering van de justitiële psychiatrische zorg in detentie en een vermindering van recidive.
Het NIFP is een landelijke dienst van de Dienst Justitiële Inrichtingen, onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
-
Forensisch Psychiater (salaris € 10.376,-)
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature -
Medewerker medische administratie
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature -
Zorgpsychiater Pieter Baan Centrum (salaris € 10.376,- incl. ams-toelage)
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenBekijk de vacature