Er zit meer achter werken als medewerker managementondersteuning bij PI Veenhuizen. Naast de collegiale werksfeer en het betekenisvolle werk is deze functie onmisbaar binnen de PI Veenhuizen omdat de directie en directe collega’s niet zonder jouw organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning kunnen. Geen dag is hetzelfde!
Als medewerker managementondersteuning ontzorg je het management van de PI Veenhuizen zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun hoofdtaken. Je zet jouw skills in om het management 100% te ontzorgen. Je krijgt hierbij veel zelfstandigheid, maar werkt wel binnen de gestelde kaders.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Je fungeert als vraagbaak en Frontoffice en staat iedereen vakkundig te woord.
- Je zorgt ervoor dat gegevens en overzichten compleet en op tijd aangeleverd worden, zodat het management de juiste beslissingen kan nemen.
- Je beheert de agenda en ondersteunt en ontzorgt de manager op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak.
- Je stemt behoeften en verwachtingen van het management proactief af.
- Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan.
- Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, etc.).
- Je zorgt waar nodig voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten.
?????Al deze werkzaamheden doe je niet alleen: je gaat samenwerken met 7 á 8 collega managementondersteuners. Deze zijn verdeeld over vier locaties ,wat maakt dat je gemiddeld met twee collega’s werkt op een locatie. Daarnaast kan je je vragen ook stellen aan jullie team hoofd Miriam.