Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Medewerker Managementondersteuning ga je je bezig houden met beslissingen over de aanpak van de werkzaamheden, bij het beoordelen van belang en urgentie van post en telefoongesprekken. Tevens het vastleggen van afspraken in de agenda, bij het plannen, voorbereiden en/of notuleren van vergaderingen. Er het verwerken van informatie die verstrekt wordt en het samenstellen van de standaard managementinformatie.

Je zal belast worden met de volgende verantwoordelijkheden:

• Verleent logistieke en administratief secretariële ondersteuning aan bureauhoofden en Wapensysteemmangers, door het op belang en urgentie inschatten van binnengekomen en uitgaande correspondentie, het op eigen initiatief en naar eigen inzicht toevoegen van de voor afhandeling benodigde informatie c.q. verzenden van de correspondentie;
• Het beheren van de agenda, rekening houdend met prioriteiten, planning, bereikbaarheid,
• Voor vergaderingen en bijeenkomsten, het completeren van vergaderstukken, het notuleren en uitwerken van de verslaglegging en het attenderen op bijzondere aandachtspunten en het bewaken van de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• Verricht werkzaamheden op het gebied van post, archief en administratie, door het (laten) registreren en/of behandelen van de inkomende en uitgaande post.
• Tevens het optreden als aanspreekpunt/vraagbaak met betrekking tot administratieve zaken en het opzetten en bijhouden van het werkarchief.
• En waar nodig het verstrekken en verspreiden van algemene informatie aan de medewerkers en het invoeren, muteren en controleren van gegevens.

Verder werk je nauw samen met de andere collega’s van je team, de afdeling en diverse andere onderdelen binnen en buiten COMMIT.