Medewerker Ondersteuning

Ministerie van Defensie
  • Utrecht  -  route
  • MBO - 4
  • 38 uur
  • schaal 6
    €2.918 - €3.847 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 12 januari 2025 Nog 14 dagen
  • Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Kenmerk: 582839, Plaatsingsdatum: 17 december 2024

Als Medewerker Ondersteuning bij de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum (OTK) door administratieve en organisatorische taken op je te nemen en speelt een belangrijke rol in het beheren en actualiseren van plannen en rapportages. Met jouw organisatorische talent en oog voor detail draag je bij aan de professionaliteit en effectiviteit van het team.

Wat ga je doen?

  • Het uitvoeren van administratieve taken, zoals agendabeheer, het notuleren van vergaderingen en het verwerken van in- en uitgaande post.
  • Het bewaken en actualiseren van bedrijfsrapportages en plannen.
  • Het ondersteunen bij de voorbereiding en evaluatie van opleidingen en trainingen.
  • Het beheren van documenten, zoals handboeken en andere publicaties.
  • Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden.

Met jouw inzet zorg je ervoor dat het OTK optimaal kan functioneren.

Wat bieden wij
Bij Defensie werk je in een professionele en uitdagende omgeving waar jouw inzet het verschil maakt. Jij krijgt de kans om een essentiële bijdrage te leveren aan de ondersteuning van het OTK. Wij bieden:

  • Een veelzijdige functie waarin jouw organisatorische vaardigheden worden gewaardeerd.
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele groei, ondersteund door trainingen en opleidingen.
  • Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, inclusief een goed salaris en pensioenregeling.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.
De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB die ressorteert onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, het Kazernecommando DOSCO-locaties en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:
Paresto (cateraar), Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie. Het organisatieonderdeel Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) levert ondersteuning aan de gevechtskracht van de Defensieorganisatie. Zij verzorgt daartoe dag en nacht de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de Defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO is een gewaarde bewapende beveiligingsorganisatie.
De DBBO kent in totaal 25 patrouillegebieden. In elk patrouillegebied heeft de commandant patrouillegebied (CPG) de leiding. Medewerkers van DBBO zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de bewaking- en beveiliging van de te beschermen belangen van Defensie.

Het Opleidings-, Trainings- en Kenniscentrum (OTK) is het hart van de ontwikkeling binnen de DBBO. Hier zorgen wij ervoor dat onze medewerkers de kennis en vaardigheden bezitten om effectief en efficiënt te opereren in het vakgebied van bewaken en beveiligen. Het OTK bestaat uit drie pijlers: het Opleidingscentrum, de sectie Trainingen en het Kenniscentrum. Samen richten wij ons op het opleiden van personeel, het bieden van actuele richtlijnen en best practices en het ontwikkelen en delen van gespecialiseerde kennis. Ons doel? Een cultuur van leren en innoveren zodat wij altijd klaarstaan voor de uitdagingen van morgen.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Mevrouw P.G.E. Stolk- van Tricht, Hoofd Progammamanagement 06-22491491

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Mevrouw S.A.T. Daniëls, P&O adviseur 06-57829037

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.