Medewerker Operations

BASIS

LET OP: Deze vacaturen gaat om een tijdelijke functie voor de duur van een project en is max 3 jaar

Indien u informatie wenst over de inhoud van de functie dan kunt u contact opnemen met de Manager Operations, dhr K. van Kemenade, telnr: 06 23 15 06 33

Bij serieuze interesse, op voorhand langskomen om een beeld te vormen, behoort ook tot de mogelijkheden.

Indien u informatie wenst over de selectieprocedure dan kunt u contact opnemen met de P&O adviseur, mevr. J.M. Brils, telnr: 06 83 38 71 85

U dient belangselling te tonen in de vacaturebank en tijdens de openstellingstermijn en voor de sluitingsdatum van de vacature, een motivatiebrief en een CV per mail te sturen aan [email protected]

Zonder deze twee documenten te hebben ontvangen wordt uw sollicitatie niet in behandeling genomen.

FUNTIEOMGEVING

De werkzaamheden worden verricht binnen de Staf van de Material Maintenance Organization (MMO) van CLAS.
De MMO heeft tot doel het ontvangen, opslaan, repareren, onderhouden en naar behoefte uitgeven van materieel van US Army materiaal als onderdeel van de geruststellende maatregelen van de NAVO in het licht van de verslechterde veiligheidssituatie in Europa. Voorts kan de MMO worden ingezet om de US Army te ondersteunen bij (forward) exercise support.
Deze doelstelling van de MMO is een uitvloeisel van afspraken binnen de NAVO en passend binnen de missie van het 405th Army Field Support Brigade (AFSB) wat ressorteert onder het Army Material Command (AMC).
De staf heeft tot doel, het ondersteunen en adviseren van de commandant MMO bij alle aspecten van de bedrijfsvoering en bestaat uit de secties; S0 Veiligheid, Kwaliteit, ARBO en Milieu (VKAM), S3/5 Operatiën en Plannen, S4 Interne Logistiek en S8 Finance & Control.
Functionaris is belast met het assisteren in het (bij)sturen van de operatie en opleidingen die de MMO uitvoert.

WERKZAAMHEDEN

1. Draagt bij aan het sturen van de MMO-operaties door:
- Het rapporteren over de productiviteit van de eenheid door het combineren en interpreteren van materieel- en personeel logistieke informatie;
- Het interpreteren van de ontvangen (eenvoudige) taskers (van US Army), het vertalen naar opdrachten voor de afdelingen/secties, voortgangscontrole en rapportage over de uitvoering van deze opdrachten en orders aan Manager Operations;
- Het assisteren en indien mogelijk nemen van maatregelen bij verstoring van processen;
- Het beheren en onderhouden van het MMO Attendance Schedule;
- Het beheren en onderhouden van het Production Dashboard door het verzamelen en verwerken van productie-informatie.


2. Draagt bij aan en ondersteunt de invulling van het interne opleidingsbeleid van de MMO door:
- Het aanvragen, coördineren, afstemmen en rapporteren aan Manager Operations van opleidingen zowel intern en extern Defensie ten behoeve van de Personele   Gereedheid;
- Het op individueel niveau van de MMO-medewerker beheren, vullen van en coördineren van het Individueel Opleiding Plan;
- Het inventariseren van de opleidingsbehoefte van alle afdelingen en secties middels COGNOS en gesprekken met de leidinggevenden, het plannen van opleidingen op korte termijn (<3 maanden) en het toewijzen van MMO-medewerkers aan de beschikbare opleidingsplaatsen via PeopleSoft;
- Het beheren, onderhouden en optimaliseren van de opleiding tooling (trainingmatrix, trainingsdashboard en IOP) en het archiveren en digitaliseren van alle opleiding gerelateerde informatie en behoeftestellingen;
- Het adviseren van de Manager Operations op gebied van opleidingsvernieuwing.

KENNIS, INZICHT EN VAARDIGHEDEN

- Kennis van relevante voorschriften, procedures en overige regelgeving op materieellogistiek gebied, zowel US Army als NL;
- Inzicht in de samenhang van de verschillende bedrijfsprocessen;
- Vaardigheid in het plannen, voorbereiden en coördineren van taskers en opdrachten;
- Goede mondelinge en schriftelijk uitdrukkingsvaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

KWALIFICATIES

Opleiding (+evt. BC-codes):
Vereiste opleiding: 
- MBO 4 in de richting van leidinggeven, logistiek of bedrijfskunde

Ervaring:
Gewenst Ervaring:
- Gewerkt in een materieel logistieke werkomgeving als planner of op bedrijfsbureau;
- Ervaring met MS Office.

Competenties (optioneel):
Communiceren
Organisatiegericht
Verantwoordelijk
Nauwkeurig
Mensgericht
Plannen en organiseren
Analyseren

CONTACTEN

- Met Manager Operations, staf en uitvoerende afdelingen over de uitvoering van taskers/opdrachten en het verloop van de werkzaamheden om af te stemmen en voortgang te bespreken;
- Met vertegenwoordigers van US Army (405 AFSBn BNLX) over de interpretatie van (eenvoudige) taskers om een goede vertaling naar werkorders te kunnen maken;
- Met Manager Operations over de uitvoering en voortgang van O&T en in voorkomend geval, toestemming voor plaatsing.
- Met de opleidingscoördinator van MatlogCo en OTCO's over de afstemming en invulling van het O&T beleid van MMO om de juiste invulling te geven aan opleidingen;
- Contacten met externe opleidingsaanbieders over opleidingen om middels marktonderzoek een juiste keuze te maken in de gewenste opleidingen.

OVERIGE OPMERKINGEN

De specifieke werkomgeving van de MMO, met een internationaal karakter waarbinnen diverse culturen en werkwijzen samenkomen, vraagt om een hoge mate van flexibiliteit van iedere medewerker.
Functionaris dient rekening te houden met (meerdaagse) uitvoering van taken en ondersteuning op andere locaties in zowel Nederland als in het buitenland ter ondersteuning van het operationele proces. 

SPEELRUIMTE

- Functionaris is verantwoording verschuldigd aan de Manager Operations over de  kwaliteit van de aangeleverde informatie over (wapen)systemen, productiviteit en interpreteren en voortgangsrapportage van (eenvoudige) taskers, uitgezette opdrachten en O&T;
- Kader wordt gevormd door het geheel van vigerende richtlijnen, publicaties, procedures, handboeken, reglementen en logistieke systemen.
- Functionaris neemt zelfstandig beslissingen bij het rapporteren over de productiviteit van de eenheid, bij het verzamelen van relevante materieel- en personeel logistieke informatie en bij het verwerken en rapporteren over de status en voortgang van taskers/opdrachten.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.