Je werkt in teamverband en levert administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan het lijnmanagement en de HR-adviseurs in het bijzonder bij het werving- en selectieproces van personeel. Hierbij houd je je bezig met onderstaande taken:

1. Ondersteunt het lijnmanagement, door:

• het in, overleg met de HR adviseur, adviseren en begeleiden over de volledige breedte van de HR-processen, met de focus op werving en selectie activiteiten;
• het adviseren en begeleiden inzake niet-standaard personele processen, waarbij oplossingen worden doorgesproken met de HR adviseur;
• het adviseren en begeleiden over personele consequenties bij eenvoudige organisatieveranderingen in relatie tot vacatures;
• het opstellen van adviezen en het assisteren bij de analyse van de personele- en Managementinformatie.

2. Ondersteunt de HR adviseur bij de HR gerelateerde werkzaamheden door:

• Het publiceren van interne- en externe vacatures;
• Het behandelen van sollicitaties, selecteren van brieven, controleren van bescheiden en het verwerken in selectiematrixen;
• Het plannen van gesprekken uitnodigen van sollicitanten en het uitvoeren van selectieprocessen samen met de vacaturehouder;
• Het administratief afhandelen van het selectieproces
• het opstellen van adviezen of het doen van voorstellen bij het integreren van HR aspecten in de bedrijfsvoering van de toebedeelde eenheid met de focus op werving en selectie activiteiten;
• het signaleren van knelpunten en tekortkomingen in de uitvoering van HR processen en het in overleg met de HR adviseur aandragen van voorstellen ter verbetering;
• het mede signaleren en specificeren van de behoefte aan HR diensten;
• het ondersteunen en adviseren van de individuele medewerker.

3. Ondersteunt bij de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van adviesproducten door:

• het leveren van overzichten en specificaties, toelichtingen en prognoses op basis van de verzamelde gegevens en informatie;
• het leveren van (inhoudelijke) deelproducten ter ondersteuning van het totale adviesproduct.
• het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten.

4. Draagt bij aan evaluatie en –monitoring door:

• het signaleren van knelpunten bij de procesmatige en procedurele ondersteuning en bij de bewaking van toepassing van adviesproducten