Medewerker services facilitair

Plannen, coördineren en prioriteiten stellen zijn jouw sterke punten! Als Medewerker Services Facilitair ben je verantwoordelijk voor diverse facilitaire taken, waaronder bestelaanvragen, postverwerking, meldingen -en contractbeheer. Je zorgt voor een efficiënte en correcte administratieve afhandeling van facilitaire diensten en bewaakt de kwaliteit van het werk dat door interne –en externe partijen wordt uitgevoerd.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire diensten binnen de inrichting, je verstrekt belangrijke veiligheidsinformatie en overlegt dagelijks met collega’s en leveranciers. Je hebt een coördinerende en controlerende rol en zorgt ervoor dat de afgesproken kwaliteit van de facilitaire dienstverlening wordt geleverd.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit de volgende werkzaamheden:

• Het aannemen en beoordelen van bestel/inkoopaanvragen van goederen en diensten en het verwerken tot inkooporderaanvraag in het bestelsysteem;
• In behandeling nemen en monitoren van storingen, klachten en wensaanvragen op het gebied van catering, schoonmaak, groenvoorziening en andere facilitaire diensten;
• Het sorteren en verspreiden van inkomende en uitgaande post, zodat deze efficiënt bij de juiste afdelingen terechtkomt;
• Het bewaken van gemaakte afspraken met interne afdelingen, leveranciers en collega’s en tijdig signaleren van structurele problemen.

• Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden en stelt prioriteiten;
• Je hebt een klant –en oplossingsgerichte houding;
• Je durft grenzen te stellen en bent flexibel inzetbaar met betrekking tot het waarnemen van collega’s bij afwezigheid. 

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.