In deze dynamische rol lever je een belangrijke bijdrage aan transparantie en openheid binnen een grote overheidsorganisatie. Rondom de wet open overheid handel en archiveer je allerlei vragen en verzoeken die hieraan bijdragen. Wij zoeken versterking in deze administratieve rol. Lees nu verder als dit een uitdaging voor jou is!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als medewerker wet open overheid bied je administratieve ondersteuning aan het cluster juridisch. Jouw focus zal met name liggen op de administratieve ondersteuning bij Woo-verzoeken.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- alle handelingen die te maken hebben met definitief beveiligen van documenten
- een inventarislijst maken en definitieve documenten voorzien van een nummer die overeenstemt met inventarislijst
- documenten klaar maken voor publicatie en publiceren
- organiseren en plannen van een hoorzitting en notuleren tijdens een hoorzitting
- registreren van stukken en boeken van nummers in Trim
Het registreren van documenten en het toewijzen van nummers in ons documentbeheersysteem, draagt bij aan de traceerbaarheid en toegankelijkheid van documenten. Het nauwkeurig bijhouden van documenten zorgt ervoor dat belangrijke informatie gemakkelijk kan worden gevonden en gedeeld.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jouw administratieve vaardigheden komen bij Rijkswaterstaat als medewerker wet open overheid goed van pas. Om te zorgen voor een transparante en open overheidsorganisatie voer jij alle handelingen uit die te maken hebben met versleutelen van documenten. Je haalt voldoening uit het succesvol plannen en faciliteren van hoorzittingen. Met jouw inspanningen draag je bij aan een eerlijk en transparant besluitvormingsproces. Afhankelijk van jouw kennis, ervaring en vaardigheden kan dit takenpakket worden aangevuld in afstemming met de beschikbare werkzaamheden op de afdeling.
Wat wij aan jou waarderen
Doordat jij heel nauwkeurig werkt en aandacht voor detail hebt, minimaliseer je fouten en waarborg je de kwaliteit van het werkproces. Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen waardoor hoorzittingen succesvol gepland worden. Als onderdeel van ons team is het van groot belang dat je integer handelt en de integriteitsnormen naleeft bij het uitvoeren van je taken.
Klinkt dit als de perfecte kans voor jou? Aarzel dan niet om te solliciteren! Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan met Tom du Chatinier, afdelingshoofd Werkenpakket Zuid-Nederland, 06-21518414. Hij gaat graag met jou in gesprek!